ResponsabilidadesToma notas durante las reuniones y prepara minutas claras, completas y que permitan tomar medidas.Dar seguimiento a los acuerdos, tareas y compromisos derivados de las reuniones.Preparar presentaciones, informes y documentos solicitados por la Dirección.Crear, actualizar y mantener formatos, plantillas y documentos administrativos.Solicitar información, coordinar actividades y garantizar el flujo adecuado de comunicación.Organizar y mantener el control documental de los archivos internos, los documentos para auditorías y los documentos para clientes.Apoyo en la preparación de información para auditorías internas y externas.Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo la logística básica.Mantiene organizada la bandeja de documentos del Gerente General / Gerente Administrativo, los elementos pendientes y las solicitudes.Preparar resúmenes semanales de las actividades, las tareas pendientes y las prioridades.Maneje la información confidencial con absoluta discreción.Asegúrese de que la documentación proporcionada a los clientes o auditores cumpla con los estándares requeridos.Prepare la información antes de las reuniones (agenda, documentos, antecedentes).
Mantener un registro histórico de los acuerdos, decisiones y documentos relevantes.Manejar la información confidencial de la administración, clientes y proveedores con estricta confidencialidad.Gestionar versiones controladas de documentos confidenciales (contratos, informes ejecutivos, documentos de auditoría).




Filtrar y organizar la información antes de presentarla a Gerente General / Gerente Administrativo para facilitar la toma de decisiones.Requisitos y CalificacionesTítulo técnico o licenciatura en administración, negocios, o campo relacionado (deseable).1-2 años de experiencia en funciones administrativas o de apoyo ejecutivo.Experiencia en la preparación de formularios, informes y presentaciones.Experiencia en la toma de notas y el seguimiento de acuerdos.Gestionar agendas, coordinar reuniones y controlar documentos.Experiencia trabajando con múltiples departamentos o equipos.Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Conocimientos en la creación de plantillas, formatos e informes.Conocimientos básicos de herramientas de gestión de tareas y calendarios.Redacción clara y profesional en español.Inglés básico (deseable).
Conocimientos básicos sobre el manejo seguro de la información y las buenas prácticas de confidencialidad.Formación en control de documentos (deseable).
Formación en técnicas organizativas y de productividad (deseable).
Conocimientos básicos de flujos de trabajo de aprobación y control de versiones de documentos.Aptitud y ActitudPuntual, organizado y meticuloso.Comunicación clara, respetuosa y profesional.Capacidad para trabajar con calma bajo presión.Disciplina y manejo responsable de información sensible.Proactividad y disposición para aprender.Alto sentido de la responsabilidad y ética cualificado para manejar información sensible.
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📌 Asistente Administrativo (Tijuana)
🏢 Goto de Baja California, S.A. de
📍 Tijuana