Office Support Specialist (Xico)

Office Support Specialist (Xico)

15 ago
|
Plata Card
|
Xico

15 ago

Plata Card

Xico

**PLATA** Es una compañía digital de servicios y tecnología financiera que busca convertirse en la primera opción de servicios financieros en el mercado Mexicano otorgando a todos sus clientes soluciones financieras a través de inclusión, simplicidad, conveniencia, confianza y seguridad.
Nuestra misión es simplificar la experiência financiera haciéndola más accesible, agradable para el usuario y confiable.
Contamos con un equipo de más de 700 personas alrededor de todo el mundo.
**PLATA** fue fundada en **** por directivos e inversionistas que han construido algunas de las soluciones y compañías más innovadoras y exitosas en la industria bancaria digital en todo el mundo, logrando llegar a más de 100,000 clientes con menos de un año en el mercado.
Buscamos redefinir la experiência financiera, cambiando la forma en la que los mexicanos interactúan con su dinero.
**Descripción del puesto**
Garantizar el correcto funcionamiento de las oficinas proporcionando soporte administrativo y logístico eficiente, asegurando una experiência óptima tanto para empleados como para visitantes.
**Tus Responsabilidades**:
- **Asistencia a Visitantes, Proveedores y Colaboradores**: Atender solicitudes de asistencia recibidas por medios físicos o electrónicos, guiando a los empleados y colaboradores hacia la persona adecuada para resolver sus necesidades.
- **Supervisión y Gestión de Proveedores**: Supervisar la entrega de servicios de limpieza y reportar cualquier desperfecto o área de mejora en la oficina.
Asegurarse de que los proveedores mantengan altos estándares de calidad.
- **Apoyo Administrativo**: Gestionar tareas básicas de contabilidad, como la tramitación de facturas, informes de gastos y seguimiento de presupuestos.
- **Compras de Insumos**:



Asegurar el abastecimiento productivo de insumos de oficina, material de limpieza y otros recursos necesarios.
Gestionar proveedores y presupuestos para optimizar costos y tiempos de entrega.
- **Administración de Control de Accesos**: Gestionar permisos de acceso para empleados, visitantes y proveedores, asegurando el cumplimiento de las políticas de seguridad.
- **Comunicación con Personal de Limpieza y Administración de Edificios**: Supervisar la correcta ejecución de los servicios de limpieza y mantenimiento en las instalaciones.
Reportar y gestionar incidencias con la administración del edificio y proveedores externos.
- **Gestión de Visitas Gerenciales**: Coordinar la agenda y logística de visitas de altos directivos, asegurando una experiência fluida y sin contratiempos.
- **Asistencia en la Incorporación de Nuevos Empleados**: Ayudar a los empleados de habla rusa con el papeleo necesario para obtener la Clave Única de Registro de Población (CURP), cuenta bancaria, Registro Federal de Contribuyentes (RFC) y Número de Seguridad Social (IMSS) en México.
Además, brindar asistencia con reclamos de seguro y reembolso de gastos médicos.
**Requerimientos del puesto**:
- Experiência demostrada en gestión de oficinas o funciones administrativas relacionadas.
- Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales, con un comportamiento amable y profesional.
- Gran capacidad de organización y multitarea, con una atención excepcional al detalle.
- Dominio de programas y aplicaciones ofimáticas (Microsoft Office Suite, Google Workspace).
- Flexibilidad y capacidad de adaptación para gestionar prioridades cambiantes y retos imprevistos.
- Carrera en administración, comunicación, psicología, o afines.
- **Idiomas**: Inglés y ruso (nível intermedio/avanzado).
Postulate por este medio!

📌 Office Support Specialist (Xico)
🏢 Plata Card
📍 Xico

Postulate a este anuncio

Muestra tus habilidades a la empresa, rellenar el formulario y deja un toque personal en la carta, ayudará el reclutador en la elección del candidato.

Suscribete a esta alerta:

Recibe por email las nuevas ofertas de trabajo para: office support specialist (xico) / xico

Suscribete a esta alerta:

Recibe por email las nuevas ofertas de trabajo para: office support specialist (xico) / xico