Somos un Venture Builder con 23 años de experiencia. Desarrollamos, invertimos y co-creamos empresas B2B de nicho, apoyados en inteligencia artificial y visión por computadora.
En 2026 lanzamos XPAND, nuestra plataforma SaaS de agentes de IA para operaciones comerciales.
Sobre esta colaboración
Buscamos un profesional independiente que se haga cargo de la operación administrativa y financiera del día a día de la compañía.
Trabajamos por objetivos y entregables.
Alcance de los servicios
Administración y facturación
- Emisión de facturación electrónica (CFDI 4.0) y complementos de pago.
- Control documental fiscal y organización de comprobantes.
- Gestión de proveedores: alta, validación de comprobantes, preparación de pagos.
- Coordinación con el despacho contable externo: entrega de información y seguimiento de obligaciones ante SAT e IMSS.
Tesorería y control
- Seguimiento de cuentas por pagar y por cobrar.
- Cobranza y recordatorios de vencimiento a clientes.
- Conciliaciones bancarias y control de saldos.
- Reportes periódicos de flujo a la Dirección.
Soporte a capital humano
- Preparación de información para el proceso de nómina e incidencias.
- Integración y actualización de expedientes de personal.
- Apoyo en procesos de reclutamiento: publicación de vacantes, filtrado inicial, coordinación de entrevistas y onboarding.
- Control de vacaciones y permisos.
Soporte contractual y documental
- Seguimiento del ciclo de vida de contratos con clientes, proveedores y colaboradores.
- Apoyo en la gestión documental corporativa.
- Colaboración en el mantenimiento del sistema de gestión bajo ISO 27001.
Procesos y herramientas
- Registro y actualización de información en herramientas internas.
- Documentación y mejora de procesos administrativos.
Perfil que buscamos
Indispensable
- Licenciatura concluida en Contaduría, Administración, Finanzas o afín.
- Al menos 3 años de experiencia en administración y finanzas, preferentemente en empresa pequeña o mediana donde hayas llevado varias funciones a la vez.
- Manejo comprobable de facturación electrónica y obligaciones fiscales (SAT, CFDI 4.0, complementos de pago).
- Experiencia en preparación de nómina y trámites ante IMSS.
- Capacidad de emitir factura por tus servicios (persona física con actividad empresarial o RESICO).
- Equipo de cómputo propio y conexión sólido a internet.
- Experiencia previa de trabajo remoto y autonomía comprobada.
Deseable
- Experiencia en startups, SaaS o empresas de tecnología.
- Nociones de revisión de contratos y gestión documental.
- Exposición previa a sistemas de gestión (ISO 27001 o equivalente).
Cómo trabajamos Somos directos, ordenados y documentamos todo. En remoto eso se traduce en algo muy concreto: escribes bien, respondes a tiempo y no dejas hilos abiertos. Buscamos a alguien que pregunte cuando no sabe, que distinga lo urgente de lo importante y que se sienta cómodo en la ambigüedad de una empresa en crecimiento.
Lo que ofrecemos
- Colaboración 100% remota, sin importar tu ciudad de residencia.
- Autonomía real sobre cómo organizas tu trabajo.
- Interlocución directa con Dirección General.
- Alcance amplio en una sola silla: finanzas, administración, capital humano y soporte contractual.
- Procesos ya documentados y herramientas de trabajo modernas (Google Workspace, Slack, plataformas de gestión).