Descripción del empleo

Asistente de correspondencia y trámites administrativos que contribuya operativamente a la gestión documental y la fluidez burocrática de la compañía. Su objetivo principal es obtener, renovar y mantener al día toda la documentación oficial ante dependencias gubernamentales y sector privado.

Deberes y Responsabilidades

- Gestión de Correspondencia: Recibir, clasificar, registrar (entrada/salida) y distribuir paquetería y documentos físicos o digitales.

- Tramites Administrativos: Ejecutar diligencias internas y externas, recopilar firmas y sellos requeridos por la dirección.

- Tramitación de Licencias y Permisos: Preparar expedientes, llenar formularios oficiales y dar seguimiento a la obtención, renovación o actualización de licencias operativas, comerciales o vehiculares.

- Reportes: Elaborar informes periódicos sobre el estatus de los trámites y la correspondencia despachada.

- Control de Archivo: Mantener sistemas de archivo físicos y digitales (como expedientes o sistemas de gestión documental)



para una búsqueda rápida y segura.

- Atención y Enlace: Actuar como puente de comunicación entre la empresa u dependencias gubernamentales, notarías, clientes o proveedores.

- Redacción y Manejo de Información: Redactar oficios, memorandos, correos electrónicos y actualizar reportes diarios.

Conocimiento y habilidades

- Técnicas Ofimática y Herramientas Digitales: Manejo fluido de procesadores de texto, hojas de calculo, correo electrónico y plataformas de almacenamiento en la nube.
- Atención al Detalle: Alta precisión para evitar errores en números, fechas de extravío de documentos importantes.
- Organización: Capacidad para priorizar tareas y cumplir con plazos estrictos.
- Comunicación Asertiva: Sobresaliente expresión oral y escrita para tratar con proveedores, clientes y personal interno.
- Discreción y Confidencialidad: Manejo ético de información sensible o restringida de la empresa.

📌 Asistente Administrativo (Cabo San Lucas)
🏢 ESPERANZA
📍 Cabo San Lucas