Objetivo:
Brindar apoyo administrativo y operativo, asegurando una atención cordial y eficiente a visitantes, clientes y colaboradores, así como la correcta gestión de llamadas, correspondencia y documentación, contribuyendo al buen funcionamiento de la oficina.
Responsabilidades Principales:
Proporcionar una bienvenida profesional y cordial a clientes, proveedores y visitantes de las oficinas y mantener la confidencial de la información y relación con los mismos.
Garantizar el control de acceso de visitantes y dar seguimiento a las medidas de seguridad corporativas.
Atender, filtrar y redirigir llamadas telefónicas y/o correos electrónicos con los usuarios correspondientes, así como tomar y revocar mensajes cuando sea necesario.
Mantener presentable y en orden el área de recepción, sala de juntas de comité, con todos los materiales necesarios disponibles.
Gestionar y dar seguimiento confiable de la correspondencia entrante/saliente (correo y paquetería), así como llevar el control y minuta de esta, manteniendo actualizado las direcciones de las sucursales de la Organización.
Asistencia de tareas administrativas (archivo, eventos, copia de documentos, papelería, insumos, digitalización, consumibles, etc.)
Programar reuniones,



citas y mantener actualizados los calendarios que sean asignados.
Supervisar los servicios y mantenimientos como cerrajeros, impresoras, climas, alarmas, fumigaciones, extintores, etc. cuando le sean asignados.
Experiência Relevante:
Mas de 4 años de experiência en la recepción corporativa en entornos ejecutivos y atención de clientes de alto nível.
Educación:
Bachillerato, técnico o cualificado
Requisitos y Habilidades:
Ingles Intermedio (Se puede comprender los puntos principales de temas laborales de acuerdo con su puesto, así como mantener una conversación, escritura y lectura sencilla en inglés)
Manejo de herramientas de oficina: Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), teams, y/o zoom.
Conocimientos de gestión administrativa y control documental.
Redacción ejecutiva, ortografía y comunicación efectiva.
Habilidades de organización, multitarea y resolución de problemas.
Excelente presentación, Atención al cliente y servicio con enfoque profesional.
Incentivos:
Estabilidad Laboral
Prestaciones superiores a las de la ley
Contratación directa (100% nómina)
Ubicación: Col. Rincón de Santa María, Monterrey, NL / Horario Lunes a Viernes 8 am a 6 pm *PRESENCIAL

📌 Recepcionista Inglés Intermedio Monterrey
🏢 PROMOTORA AMBIENTAL
📍 Monterrey