Objetivo del puesto:
Brindar apoyo administrativo y operativo a diversas áreas de la empresa, facilitando el correcto funcionamiento de los procesos administrativos y asegurando la correcta gestión de documentos, datos y recursos.
Funciones y responsabilidades:
Gestión de documentos:
Recepción, archivo y clasificación de documentos físicos y digitales.
Elaboración de informes y reportes administrativos.
Preparación de correspondencia interna y externa.
Atención telefónica y atención al cliente:
Atender llamadas telefónicas, tomar mensajes y canalizar solicitudes.
Brindar apoyo en la recepción de visitas y clientes.
Manejo de bases de datos:
Actualización y mantenimiento de bases de datos, tanto físicas como electrónicas.
Control y gestión de la agenda de la empresa o del jefe inmediato.
Apoyo en tareas contables y financieras:
Apoyo en la elaboración de facturas y documentos relacionados con la contabilidad.
Control de ingresos y egresos menores, así como el registro de documentos contables.
Apoyo logístico:
Coordinación y programación de citas, reuniones y eventos.
Gestión de suministros de oficina, control de inventarios y realización de pedidos.
Gestión de correspondencia:
Distribución y envío de correos internos y externos.
Manejo de paquetería y correspondencia especial.
Tareas adicionales:
Apoyo a otras áreas según sea necesario, como Recursos Humanos, Finanzas, etc.
Realización de tareas administrativas adicionales que se le asignen.
Requisitos:
Educación: Licenciatura en gestión empresarial o administración.
Experiencia: Mínimo 1 año en puestos similares.
Habilidades:
Manejo de herramientas ofimáticas (Microsoft Office, Google Workspace, etc.).
Capacidad organizativa y atención al detalle.
Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.
Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión.
Ofrecemos:
Salario de $11,000 libres al mes.
Prestacion
📌 Administrativo/a Tlalnepantla (Tlalnepantla de Baz)
🏢 Presea Asesoria en Calidad Empresarial
📍 Tlalnepantla de Baz
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