Misión del Puesto:
Fortalecer la operación administrativa del área de marketing, siendo responsable de la gestión de contratos, del proceso de facturación, catalogación y configuración de los servicios contratados, asegurar el cunplimiento de políticas internas, la trazabilidad del gasto y la coordinación optimizado entre las áres de Finanzas, Promoción y Publicidad, Legal y Compras.
Áreas de Especialización:
Administración de contratos
Reporting financiero, Preparación y control de presupuestos.
Proceso facturación y órdenes de compras
Control de pago a proveedores
Conocimientos técnicos:
Fiscal (facturación)
Control presupuestal
Documentación de procesos
Control interno
Administración de documentos (contratos)
Escolaridad:
Licenciatura en Contaduría o Económico Administrativo
Titulado en Finanzas
Paquetes Informáticos:
Ariba
Office
Idiomas:
Experiência:
Analista Contable/Financiero 3 años.
Control interno 3 años.
Coordinador Administrativo 2 años.
Principales funciones del puesto:




Gestionar el proceso de facturación del área.
Coordinar la elaboración y firma de contratos con los diferentes proveedores de servicios.
Solicitar y dar seguimiento a órdenes de compra.
Dar seguimiento al presupuesto del área: control de gastos, conciliaciones y reportes mensuales.
Soporte a proveedores externos en procesos de registro (Ariba), conciliaciones.
Dar seguimiento con el área fiscal para efectos de cumplir con las regulaciones en el pago de facturas de proveedores extranjeros.
Solicitar y dar seguimiento para el alta de proveedores así como los servicios contratados.
Posición física del trabajo:
La jornada laboral requiere que esté sentado en una oficina frente a una computadora y en ocasiones en constante movimiento.
Necesidades físicas del puesto:
Desplazarse entre el piso 9 y 10 por escaleras o elevador. Comunicarse y escuchar de manera activa y constante a loscolaboradores del corporativo.

📌 Especialista Jr Administrativo Corporativo Santa Fe Ciudad De México
🏢 Grupo Posadas
📍 Ciudad de México