ALTEN México está en búsqueda de un(a) Administrador(a) de Oficina para integrarse a nuestro equipo. Como parte de una empresa líder en ingeniería y tecnología, serás responsable de garantizar el correcto funcionamiento de las operaciones administrativas de la oficina, contribuyendo a un entorno de trabajo eficiente, organizado y productivo.
Entre tus principales responsabilidades se encuentran la coordinación de actividades administrativas, la gestión de recursos e instalaciones, el apoyo a los diferentes equipos de trabajo y el seguimiento de procesos internos que aseguren la continuidad operativa de la organización. Asimismo, colaborarás con diversas áreas para optimizar procedimientos y brindar soporte en las actividades diarias de la empresa.
En ALTEN México valoramos la innovación, el trabajo en equipo y el desarrollo continuo. Ofrecemos un ambiente vibrante y colaborativo donde cada persona tiene la oportunidad de crecer profesionalmente, aportar nuevas ideas y generar un impacto positivo en la organización.
Actividades:
a.
Coordinar la recepción de visitas autorizadas y paquetería en las instalaciones de ALTEN México, asegurando su correcta canalización al área correspondiente y el cumplimiento de los protocolos de seguridad.
b. Coordinar y supervisar la administración y control de accesos a las oficinas de ALTEN México para estacionamiento e ingreso a la oficina, así como la asignación y uso de espacios comunes.
c. Administrar y supervisar la asignación y dispersión de lugares de estacionamiento, tanto internos como externos, para empleados de ALTEN México, asegurando el control de pagos, facturación y conciliación correspondiente.
d. Planear, coordinar y dar seguimiento a los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de las oficinas, incluyendo infraestructura, instalaciones eléctricas, hidráulicas, aire acondicionado y adecuaciones físicas, asegurando su correcta ejecución y documentación.
e. Gestionar procesos de compras relacionados con
📌 Administrador de Oficina (Ciudad de México)
🏢 Alten Mexico
📍 Ciudad de México
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