Puesto: Asistente de Gerencia
Departamento: Dirección / Administración
Reporta a: Gerencia General
Ubicación: Mazatlán
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Objetivo del Puesto
Brindar apoyo administrativo y operativo a la Gerencia General para optimizar el uso del tiempo, coordinar actividades principal, facilitar la relación con clientes y proveedores y asegurar el correcto seguimiento de tareas administrativas.
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Responsabilidades Principales
Gestión de agenda y calendario:
Coordinar reuniones, citas, recordatorios y compromisos personales y profesionales de la gerencia.
Apoyo administrativo:
Preparar reportes, redactar correos, llevar control de documentos, organizar archivos digitales y físicos.
Relación con clientes y proveedores:
Contactar, cotizar, dar seguimiento y mantener comunicación con proveedores de servicios y productos.
Apoyar en la recopilación de gastos y coordinación con el área contable.
Apoyo en logística y eventos:
Coordinar viajes, reservaciones, compras especiales y eventos internos o con clientes.
Supervisión de tareas específicas:
Dar seguimiento a pendientes delegados por la gerencia, asegurando su cumplimiento en tiempo y forma.
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Requisitos del Puesto
Escolaridad:




Carrera técnica o licenciatura trunca/concluida en áreas administrativas, contables, relaciones públicas o afín.
Experiência:
Conocimientos y habilidades técnicas:
Manejo intermedio de Google Workspace (Drive, Docs, Sheets, Calendar, Gmail).
Manejo intermedio de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
Inglés intermedio (capaz de entender correos, agendar citas, y comunicarse con proveedores o clientes si es necesario).
Redacción y ortografía profesional.
Habilidades organizativas y multitarea.
Competencias personales:
Proactividad y autonomía.
Atención al detalle.
Confidencialidad.
Buena comunicación verbal y escrita.
Actitud de servicio y solución de problemas.
Tipo de puesto: Por tiempo indeterminado
Sueldo: $8,500.00 - $10,500.00 al mes
Beneficios:
Aumentos salariales
Horarios adaptables
Opción a contrato fijo
Teléfono de la empresa
Tipo de jornada:
Turno de 8 horas
Escolaridad:
Licenciatura trunca o en curso (Deseable)
Idioma:
Inglés (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Personal Y Administrativo El Cid (México)
🏢 Tropicalistings
📍 México