Descripción y detalle de las actividades
Responsabilidades:
Atender y dirigir llamadas telefónicas entrantes de manera profesional. Recibir y dar la bienvenida a los visitantes, asegurando un ambiente cordial y competente. Dar seguimiento a la actividad de cotizaciones a través de la plataforma SharePoint para operaciones tanto en EE.UU. como en México. Monitorear proyectos e informes de ingeniería mediante SharePoint. Coordinar y programar reuniones fuera de sitio y almuerzos con clientes. Organizar reuniones y almuerzos en las instalaciones, incluyendo la preparación de salas y la gestión del catering. Gestionar la documentación de importación y exportación, incluyendo facturas comerciales, listas de empaque y registros de envío. Coordinar con agentes de carga y agentes aduanales para asegurar envíos internacionales fluidos y conformes a normativas. Supervisar el estado de los envíos y comunicar actualizaciones a los equipos internos y a los clientes. Mantener registros precisos de todas las transacciones de importación/exportación para fines de cumplimiento y reporte.
Apoyar en tareas generales de administración de oficina según se requiera. Realizar otras tareas y proyectos especiales asignados
Experiência y requisitos
Requisitos:
De 2 a 3 años de experiência como Asistente Administrativo(a). Experiência previa o conocimientos en procesos de importación/exportación (deseable). Sólidos conocimientos en el uso de Microsoft Office y SharePoint. Excelentes habilidades de comunicación telefónica y verbal. Alta atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente. Conocimiento en documentación de envíos internacionales es una ventaja.
Incentivos
Beneficios de acuerdo a la LFT
Número de vacantes 1
Área Administración
Contrato Permanente
Modalidad Presencial
Turno Diurno
Jornada Jornada completa
Horario
Tiempo completo
Estudios Carrera con título profesional
InglésHablado: Avanzado, Escrito: Intermedio
Disponibilidad p. viajar No
📌 Asistente Administrativo / Importación Y Exportación Área Rosarito (México)
🏢 Mam De La Frontera, S. A. De C. V.
📍 México
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