Buscamos a una persona organizada, proactiva y orientada a los detalles para ocupar el puesto de Coordinador/a Administrativo/a de Proyectos. Esta posición es principal para asegurar que los proyectos publicitarios fluyan correctamente desde su aprobación hasta su cierre administrativo y financiero.
Responsabilidades:
Supervisar y dar seguimiento a las órdenes de proyecto internas.
Coordinar con las áreas creativas y de producción para dar salida efectiva a los proyectos.
Gestionar compras necesarias para los proyectos: cotizaciones, órdenes de compra y seguimiento a entregas.
Trato directo con proveedores: selección, negociación, contratación y seguimiento.
Solicitar pagos a Finanzas y asegurar que se cumplan en tiempo y forma.
Supervisar contratos relacionados con los proyectos y asegurar su correcta ejecución.
Gestionar y verificar facturación de proveedores y clientes.
Alimentar reportes financieros de los proyectos para la Dirección General.
Apoyar en tareas administrativas generales relacionadas con operaciones de proyectos.
Requisitos:
Experiência mínima de 2 años en puestos similares (preferentemente en agencias de publicidad o empresas creativas).
Conocimiento básico de finanzas, facturación y seguimiento de pagos.
Excelentes habilidades organizativas y de comunicación.
Manejo intermedio/avanzado de Excel.
Capacidad para trabajar con múltiples proyectos y equipos al mismo tiempo.
Actitud proactiva, resolutiva y orientada a resultados.
Se valora:
Conocimiento del entorno publicitario y sus procesos.
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $12,000.00 - $15,000.00 al mes
Ventajas:
Vales de despensa
Tipo de jornada:
Turno de 8 horas
Lugar de trabajo: Empleo presencial