Description
Ofrecer una experiencia de servicio extraordinaria a cada Miembro de Equipo, Candidato y/o Proveedores,que asistan al área de recursos humanos, brindando un servicio personalizado. Realiza actividades relacionadas con la administración de recursos humanos, tareas de incidencias para la preparación de la nómina, facturación y orden de la oficina.
Responsibilities
Como Especialista en Recursos Humanos usted será responsable de:
Garantizar que los requerimientos, inquietudes, solicitudes de los Miembros de Equipo sean atendidos por la persona del Equipo que corresponda.
Atención de la línea telefónica brindando información del departamento de Recursos Humanos y sus áreas; transmite los mensajes telefónicos.
Recepción de los formatos de movimiento de personal, incapacidades, documentos personales de los Miembros de Equipo.
Creación de constancias u otro documento solicitado por los Miembros de Equipo (Constancias laborales, antigüedad, para guarderías, etc).
Cubre guardias en el departamento cuando se le asignen
Asiste de forma continua y periodica a los briefing departamentales como vocero
Captura y registra la huella de nuevos ingresos en reloj checador y sistema de comedor
Apoya en entregar a DHR o HRMgr el paquete de baja de un TM.
Realiza el descuento de reposición de gafete, pins, tarjetas, candados, etc.
Entregar paquetes de nómina de acuerdo al calendario anual con la documentación recibida en el periodo correspondiente.
Gestión de procesos de compras del área de RRHH (Cotizaciones, requisiciones, entrega y salida de almacén).
Responsable del control de gastos por cada área del departamento
Preparación de los reportes de gastos por viajes de la dirección.
Responsable de la actualización y el mantenimiento del Calendario de Recursos Humanos
Mantiene actualizada la base de Datos de los TM, la información de contacto y ubicación
Controlar las solicitudes de mantenimiento, la limpieza, orden y apariencia del área de Recur
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