Brindar soporte operativo y administrativo en la gestión de expedientes, control de contratos y trámites corporativos. Actuar como el puente de comunicación documental entre la abogada interna, los despachos jurídicos externos y el personal de la empresa.
INFORMACIÓN GENERAL
- Área: Legal y Recursos Humanos
- Reporta a: Abogada Interna
- Tipo de vacante: Nueva creación
REQUISITOS:
- Escolaridad: Licenciatura trunca o pasante en Derecho, Administración o carrera afín.
- Experiencia: Mínima de 6 meses a 1 año en funciones administrativas, archivo clínico/legal, o áreas de RH.
Conocimientos Técnicos
- Comprensión básica de contratos (fechas, cláusulas, vigencias).
- Manejo intermedio de paquetería Office (Word y Excel obligatorio).
- Organización de archivos físicos y digitales (Google Drive, OneDrive o similar).
Habilidades Soft (Competencias)
- Discreción extrema: Manejo de información confidencial y datos personales.
- Organización: Capacidad para gestionar un alto volumen de documentos sin perder el orden.
- Atención al detalle:
Habilidad para detectar errores en fechas, nombres o firmas.
- Comunicación asertiva: Trato amable y transparente con empleados y abogados externos.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
1. Gestión de Recursos Humanos (Enfoque Contractual)
- Control de contratos: Elaborar, revisar vigencias y gestionar renovaciones de contratos laborales.
- Expedientes de personal: Armar, digitalizar y mantener actualizados los expedientes de todos los empleados.
- Control documental: Recolectar y validar la documentación de ingreso de nuevos colaboradores.
- Enlace con Contabilidad: Proveer altas, bajas o incidencias al contador para sus trámites ante el IMSS.
2. Soporte al Área Legal
- Revisión de contratos: Apoyar a la abogada interna en el cotejo y revisión de contratos comerciales o de proveedores.
- Gestión documental: Organizar, archivar y foliar expedientes legales de la empresa.
- Trámites internos: Dar seguimiento al flujo de firmas y validacio
📌 Auxiliar en Area Legal (Estado de México)
🏢 Chicago Digital Power
📍 Estado de México
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