Responsabilidades principalesAdministración y Finanzas
- Coordinar las áreas de Cuentas por Cobrar y Cuentas por Pagar.
- Supervisar la correcta aplicación de pagos y cobranza.
- Dar seguimiento al flujo de efectivo mediante la programación de pagos.
- Revisar y validar solicitudes de pago.
- Coordinar el cumplimiento de compromisos financieros con proveedores.
- Supervisar conciliaciones bancarias.
- Dar seguimiento a facturación y complementos de pago.
- Monitorear indicadores financieros y administrativos.
Compras Administrativas
- Coordinar el proceso de compras administrativas.
- Validar que las órdenes de compra cumplan con las políticas internas.
- Dar seguimiento a proveedores hasta la correcta recepción de facturas.
- Asegurar que la documentación requerida esté completa para liberar pagos.
- Coordinar la comunicación entre Compras, Contabilidad y Tesorería.
Administración General
- Coordinar el funcionamiento administrativo de la oficina.
- Supervisar servicios generales.
- Controlar contratos de servicios.
- Coordinar inventarios administrativos.
- Supervisar el control documental.
Reporteo
- Elaborar reportes ejecutivos para Dirección.
- Presentar indicadores financieros.
- Elaborar proyecciones de pagos.
- Analizar antigüedad de saldos.
- Reportar desviaciones presupuestales.
- Dar seguimiento a indicadores de cobranza.
Personal a cargo
- Ejecutivo de Cuentas por Cobrar.
- Ejecutivo de Cuentas por Pagar.
- Personal administrativo (según estructura).
Escolaridad
Licenciatura en:
- Administración
- Contaduría Pública
- Finanzas
- Economía
- Ingeniería en Gestión Empresarial
- o carrera afín.
Experiencia
Mínimo 4 años en puestos similares.
Experiencia comprobable en:
- Administración financiera.
- Cuentas por Cobrar.
- Cuentas por Pagar.
- Tesorería.
- Compras administrativas.
- Flujo de efectivo.
- Elaboración de reportes ejecutivos.
- Coordinación de equipos administrativos.