Acerca del puesto
Será responsable de brindar apoyo ejecutivo al Director de Operaciones de la planta de Tijuana y a su equipo de liderazgo. Administrará su agenda, coordinará viajes de negocios, administrará la tarjeta corporativa AMEX T&E; y los reportes de gastos. También coordinará la logística de las visitas internas y externas a la planta, asegurando la estandarización de los procesos de viaje y visita. Además, actuará como integrador(a) de negocio, facilitando la coordinación entre áreas y el seguimiento de iniciativas estratégicas. Responsabilidades principales
Actuar como principal punto de contacto entre el Director de Operaciones y las partes interesadas internas y externas. Coordinar reuniones internas y externas, incluyendo agenda, logística, materiales y minutas. Brindar soporte administrativo al equipo directivo de la planta de Tijuana (Tijuana Staff Management Team). Dar seguimiento a los acuerdos y acciones derivadas de las reuniones del Director de Planta. Elaborar presentaciones ejecutivas en Power Point para revisiones de negocio. Coordinar y consolidar información para reportes gerenciales, asegurando su entrega oportuna y precisa. Monitorear el avance de proyectos y entregables. Administrar contratos, convenios de servicio y documentación relacionada en coordinación con otras áreas. Gestionar accesos, logística para visitantes y viajes de negocios.



Elaborar y enviar reportes de gastos (AMEX T&E;) del Director de Operaciones. Administrar la agenda ejecutiva y brindar apoyo proactivo ante cambios o eventos que impacten su programación. Actuar con integridad y ética profesional. Mentalidad orientada a la innovación. Promover la inclusión y el trabajo cooperativo. Fomentar el trabajo en equipo y el respeto. Demostrar capacidad para manejar información confidencial y altamente sensible. Experiencia trabajando en organizaciones matriciales. Orientación a la excelencia. Mínimo
1 año de experiencia
en funciones administrativas y de asistencia ejecutiva. Dominio del idioma inglés (100%) , tanto oral como escrito. Habilidades para la gestión y resolución de conflictos. Excelentes habilidades para la solución de problemas y pensamiento crítico. Imagen ejecutiva y profesional. Excelente organización y administración del tiempo. Orientación a resultados, cumpliendo con tiempos de respuesta y entregables de manera oportuna. Disponibilidad para viajar cuando sea necesario. Disponibilidad para atender actividades fuera del horario laboral en casos de emergencia o cambios de viaje de último momento. Aprob ar satisfactoriamente la investigación de antecedentes y el examen antidoping como condición para la contratación.

📌 Asistente ejecutiva (Centro-Norte)
🏢 Harman De México, De C.V.
📍 Centro-Norte