Vacante: Auxiliar Administrativo de Incorporación – CDMX y Area Metropolitana
En la Universidad de las Américas Puebla (UDLAP) estamos buscando talento proactivo, organizado y con sobresaliente actitud de servicio para integrarse a nuestra aña de Incorporación Objetivo del puesto
Coordinar y dar seguimiento a los procesos administrativos, logísticos y financieros del personal de la Dirección, asegurando su atención oportuna y correcta ejecución, así como gestionar los recursos necesarios para el desarrollo de los eventos y actividades a cargo de la Dirección. Principales responsabilidades
Coordinar el trámite y comprobación de viáticos y gastos del personal de la Dirección. Dar seguimiento a la asignación y comprobación de gastos, así como reportar el estatus de las cuentas asignadas. Coordinar la selección y confirmación de servicios de transporte para eventos y actividades de la Dirección. Administrar la asignación de véhiculos y mantener actualizadas las bitacoras institucionales. Dar seguimiento a la vigencia de las licencias del personal autorizado para utilizar véhiculos institucionales. Administrar y controlar el inventario de papelería, consumibles y material promocional de la Dirección.



Gestionar solicitudes, requerimientos y requisiciones de bienes y servicios. Elaborar oficios, memorandos, reportes y démela documentación administrativa de la Dirección. Capturar, actualizar y mantener bases de datos y sistemas de gestión. Dar seguimiento a los vencimientos de contratos del personal de la Dirección. Atender el conmutador y gestionar herramientas de comunicación digital. Utilizar WD para la gestión de comprobaciones, gastos y compras. Requisitos
Bachillerato concluido o carrera técnica. Experiencia en actividades administrativas y de seguimiento. Manejo de controles administrativos, bases de datos y elaboración de reportes. Manejo de conmutador. Deseable experiencia en gestión de viáticos, comprobaciones, compras y logística. Organización y seguimiento. Atención al detalle. Actitud de servicio. Manejo confidencial de información. Zona: Av. Paseo de la reforma Horario: Lunes a viernes de 8:30 a 14:30 h y de 15:30 a 18:30 h. (ocasionalmente se requiere laborar los sabados) Sueldo: $15,000 brutos mensuales y prestaciones de ley desde el primer día.

📌 Auxiliar de incorporación/ administrativo (Guanajuato)
🏢 Universidad de las Américas Puebla
📍 Guanajuato