Objetivo de Puesto:
Representar al Director, controlar la agenda y dar seguimiento a sus actividades para mantener el contacto y la atención a socios, clientes, proveedores y empleados.
Educación Mínima:
Licenciatura en Administración, Administración de Empresas o cualquier carrera administrativa.
Experiência requerida:
Asistente personal o Asistente Ejecutivo de alta dirección (2 años)
Responsabilidades:
Planificar y controlar la agenda del Director para coordinar sus actividades diarias.
Mantener la relación con clientes, empleados y proveedores.
Gestionar las actividades administrativas (firma de documentos, trámites legales, etc) del Director, así como de las diferentes direcciones de la empresa, en caso de solicitarse.
Archivar la documentación (contratos, protocolos, etc) tanto en físico como digital para controlar y mantener accesible la información significativo de la empresa.
Organizar los viajes requeridos por el Director, así como por Directores de las diferentes áreas de la empresa.
Mantener un ambiente favorable a través del mantenimiento de las oficinas.
Atender las solicitudes de empleados, proveedores y clientes, ya sea dando resolución a la petición dirigiéndolos al área correspondiente, o bien,



comunicándolo al Director en caso de no poderlo resolver.
Realizar presentaciones para accionistas, empleados y ambiente en general, a partir de información de Finanzas, acerca de los resultados y avances de la empresa.
Realizar comunicados provenientes del Director a empleados.
Contestar y dirigir llamadas o correos al área correspondiente y dar seguimiento para dar solución a cada solicitud.
Coordinar la correspondencia y direccionar al área correspondiente por medio del mensajero.
Apoyar en la organización de eventos (aniversario de empresa, cumpleaños de empleados mensual, cena de fin de año, etc) para mantener el buen clima organizacional.
Responsable de las relaciones públicas con contactos de alto nível de otras organizaciones (clientes, socios, proveedores, etc).
Condiciones de contratación:
Sueldo de $8,000- $10,000 brutos mensuales.
Prestaciones de Ley.
Esquema presencial (lunes a viernes de 9 am-6 pm).
Oficinas en Vallejo, Gustavo A. Madero.
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $8,000.00 - $10,000.00 al mes
Tipo de jornada:
Turno de 8 horas
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente Administrativo Gustavo A Madero (Gustavo A. Madero)
🏢 Factor Rh
📍 Gustavo A. Madero