Funciones principales:
De mantenimiento en inmuebles (preventivo – correctivo)
Programa contable que considere el cálculo y pago de nomina
Supervisión antes (montaje), durante (operación) y conclusión (cierre) de los eventos, atendiendo quejas y sugerencias. (proveedores del cliente, pago de servicios contratados por la empresa para el evento, minuto a minuto general y por cada proveedor, cierre y revisión, envío de factura del cliente para pago al departamento administrativo y contable, solicitud de comprobante al cliente, envío del comprobante de pago al departamento administrativo y contable)
Aseguramiento de la eficiencia de los presupuestos de los mantenimientos contratados.
Seguimiento y cierre de la bitácora de incidentes en eventos (incluir el minute by minute proporcionado por el área comercial)
Aseguramiento de la calidad y solidez de la relación con proveedores y clientes de eventos
Correcto armado de los expedientes de eventos (carpeta completa con los documentos involucrados)
Coordinación de los representantes de cada proveeduría en eventos
Seguimiento y mantenimiento de clientes base con el departamento comercial.
Asistencia a eventos, presentaciones, inspecciones (visitas), etc.
Ampliar el ticket de venta, ofreciendo los diferentes servicios que se pueden operar buscando soluciones a las necesidades del cliente; una vez cerrada la venta principal.
Coordinación y supervisión de las medidas sanitarias vigentes al momento de realización de un evento (programación de arcos sanitarios, nebulizaciones, aplicación de gel, listado de invitados y proveedores, tomas de temperatura, impresión de letreros etc. contratados por la empresa o por el cliente).
Presentación de informe mensual de actividades
Coordinación de actividades del personal
Levantamiento de las condiciones del inmueble
Análisis de vulnerabilidad y seguridad para disminuir riesgos a los que pueden estar expuestos clientes y personal;