Hoy buscamos a la persona que será la cara de nuestra organización: alguien organizada, proactiva y con gran actitud de servicio, capaz de transmitir profesionalismo desde el primer contacto.
¿Cuál será tu misión?
Garantizar la atención y recepción oportuna de clientes internos, externos y visitantes, manteniendo una presencia permanente en recepción durante la jornada laboral. Asimismo, asegurar el correcto control de accesos, supervisar el adecuado funcionamiento de salas de juntas y dar seguimiento a requerimientos operativos relacionados con recepción y servicios generales.
Principales responsabilidades
Brindar atención profesional y cordial a visitantes, clientes y colaboradores.
Controlar el registro de ingreso y salida de visitas externas conforme a lineamientos internos.
Canalizar llamadas, correos y solicitudes de manera productivo.
Mantener presencia continua en recepción durante la jornada laboral.
Supervisar que las salas de juntas se encuentren limpias, ordenadas y con los insumos necesarios.
Coordinar y dar seguimiento a requerimientos derivados de reuniones o visitas programadas.
Mantener comunicación constante con el área de Servicios Generales para atención de solicitudes operativas.
Apoyar en actividades administrativas relacionadas con recepción y atención interna.
Lo que buscamos en ti
Requisitos técnicos
Experiencia mínima de 1 año como recepcionista corporativa, asistente administrativa o puesto similar.
Manejo de conmutador y atención telefónica.
Conocimientos básicos administrativos y control de accesos.
Manejo de paquetería Office y correo electrónico.
Excel intermedio (Se aplicara evaluación técnica)
Destacado presentación ejecutiva.
Habilidades blandas
Sobresaliente actitud de servicio.
Comunicación efectiva y trato cordial.
Organización y atención al detalle.
Capacidad para resolver situaciones de forma ágil.
Sentido de responsabilidad y seguimiento.
Proactividad y trabajo en equipo.
¿Qué ofrecemo
📌 Recepcionista / Auxiliar Administrativo Miguel Hidalgo (México)
🏢 Diseño y Construcción
📍 México
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