Encargado De Archivo Ciudad De México

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15 ago
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Gepae
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Ciudad de México

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Ciudad de México

Requisitos:
Escolaridad:
Licenciatura- Idioma:
Español- Días a laborar:
Lunes a viernes- Horario:
09:00:00 a 18:00:00- Área:
Biblioteca y Archivo- Temporalidad del puesto:
Indefinido- Temporalidad (Meses):
N/A- Prestaciones:
Superiores- Prestaciones Superiores:
Protegido de vida- Otras prestaciones superiores:
N/A- Código vestimenta:
Ejecutivo- Disponibilidad a rotar turno:
No- Disponibilidad para viajar:
No- Se requiere cambiar de residencia:
No- Conocimientos Y Habilidades:
Archivonomía- Competencias:
Administración del tiempo: Emplea su tiempo de manera eficaz y optimizado; valora el tiempo; concentra sus esfuerzos en las prioridades más relevantes; hace más que los demás en menos tiempo; puede atender a una mayor cantidad de actividades.- Zona de trabajo:
Reforma 222- Actividades:
Revisa, y verifica la clasificación de documentos oficiales de acuerdo con el plan de archivos y las políticas y procedimientos del Banco. - Provee recomendaciones para mejoras de procesos del negocio y archivos, mejoras en el plan de archivo, calendarios de retención de archivos y tipos de seguridad.



- Crea y mejora metadatos y confirma la seguridad de documentos y archivos legales y de acceso limitado. - Implementa y da mantenimiento al Programa de Registros e Información de la Oficina de País incluyendo la estación de archivo, el sistema electrónico de gestión de documentos y registros, centro de registros, archivos, centro de información pública (CIP) y la biblioteca. - Asegura que la documentación esté completa e incluye documentos adjuntos, firmas, anexos y cualquier documentación relacionada. - Crea nuevos archivos según sea necesario. - Determina las necesidades de espacio y equipo para el almacenamiento de documentos y registros. - Proporciona a los usuarios los materiales de referencia solicitados y mantiene registros sobre la ubicación de archivos y documentos en circulación. - Proporciona guía sobre la marcha en la administración de archivos, respondiendo a preguntas del personal del Banco para asegurar que se sigan las guías correctas de metadatos. - Coordina y da seguimiento a las contrataciones de proveedores para la realización de eventos internos y externos.

📌 Encargado De Archivo Ciudad De México
🏢 Gepae
📍 Ciudad de México

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