En América Trade Corp. buscamos una Auxiliar Administrativa para brindar soporte al departamento técnico, asegurando el correcto control de procesos, la gestión de documentación y la generación de información que contribuya a la eficiencia operativa del área. Buscamos una persona organizada, analítica, con facilidad para coordinar actividades, dar seguimiento a procesos y mantener una comunicación efectiva con clientes internos y externos.
El objetivo principal del puesto es garantizar el control y la coordinación de los procesos relacionados con el departamento técnico, incluyendo la gestión de ingresos a las instalaciones de los clientes, el registro y seguimiento de incidencias, la elaboración de indicadores de desempeño y el control documental necesario para el correcto desarrollo de las operaciones.
Funciones principales
Solicitar y dar seguimiento a los ingresos del personal técnico a las instalaciones de los clientes.
Gestionar y dar seguimiento a los reportes de incidencias del departamento técnico.
Elaborar, actualizar y presentar indicadores (KPIs)
e informes de desempeño del área.
Capturar, actualizar y administrar información en bases de datos y sistemas internos.
Elaborar reportes y presentaciones utilizando Microsoft Office, principalmente Excel.
Organizar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales del departamento.
Atender y dar seguimiento a correos electrónicos, llamadas y solicitudes internas.
Apoyar en la coordinación de envíos, recepción de documentación y actividades administrativas relacionadas con la operación.
Brindar apoyo administrativo a las diferentes áreas de la empresa cuando sea requerido.
Requisitos
Licenciatura en Administración. (titulada de preferencia).
Experiencia mínima de 2 años en puestos administrativos o de coordinación.
Manejo de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint y Outlook).
Excel intermedio o avanzado.
Destacado capacidad de organización, planeación y seguimiento.
Habi
📌 Asistente Administrativa Del Departamento Técnico Tlalnepantla De Baz
🏢 America Trade Corp. S.A de
📍 Tlalnepantla de Baz
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