Primera Escala | Agencia de Viajes¿Quiénes somos?

En Primera Escala transformamos los sueños de viajar en experiencias inolvidables. Somos una agencia de viajes en constante crecimiento, comprometida con brindar un servicio excepcional y construir relaciones de confianza con nuestros clientes.

Creemos en el desarrollo de nuestro talento, el trabajo en equipo y una cultura enfocada en la excelencia, la innovación y el cumplimiento de objetivos. Si te apasionan las ventas y disfrutas ayudar a las personas a encontrar el viaje adecuado, queremos conocerte

Buscamos

Recepcionista / Asistente Administrativa

Reporta a: Dirección General y Recursos Humanos

Principales Actividades

Atención y Recepción
Recibir y dar la bienvenida a clientes, proveedores y visitantes.
Atender y canalizar llamadas telefónicas, correos y mensajes.
Coordinar la recepción y envío de paquetería y correspondencia.
Mantener el área de recepción en óptimas condiciones de orden e imagen.
Canalizar oportunamente a los visitantes con el área correspondiente.

Asistencia a Dirección General




Administrar la agenda de Dirección General.
Coordinar reuniones internas y externas.
Organizar viajes, reservaciones y logística cuando sea requerido.
Elaborar minutas y dar seguimiento a acuerdos.
Recordar y dar seguimiento a compromisos, citas y pendientes de Dirección.
Elaborar documentos, cartas, oficios, reportes y presentaciones ejecutivas.

Apoyo Administrativo
Integrar y mantener organizada la documentación administrativa.
Administrar archivos físicos y digitales.
Dar seguimiento a requisiciones de papelería e insumos.
Apoyar en la elaboración y control de reportes administrativos.
Coordinar mensajería y servicios generales de oficina.
Apoyar en actividades administrativas especiales asignadas por Dirección.

Coordinación Operativa
Dar seguimiento a solicitudes realizadas por Dirección a las diferentes áreas.
Coordinar la logística de reuniones, capacitaciones y eventos

📌 Secretaria Ejecutiva Roma Norte
🏢 Primera Escala
📍 Roma Norte