Brindar soporte administrativo, operativo y estratégico a Dirección General, asegurando el seguimiento productivo de procesos, coordinación de actividades, control documental, comunicación interna y apoyo en la ejecución de proyectos corporativos, contribuyendo al orden, productividad y cumplimiento organizacional.
Principales Responsabilidades
Gestionar agendas, reuniones, citas y seguimiento de compromisos directivos.
Coordinar comunicación interna y externa con clientes, proveedores y colaboradores.
Elaborar, organizar y dar seguimiento a reportes, minutas, presentaciones y documentos ejecutivos.
Dar seguimiento a pendientes estratégicos y acuerdos internos.
Administrar archivos físicos y digitales de manera organizada y confidencial.
Apoyar en logística de reuniones, capacitaciones, eventos y sesiones corporativas.
Coordinar compras administrativas, cotizaciones y control de insumos.
Apoyar en actividades administrativas relacionadas con Recursos Humanos, Finanzas u Operaciones.
Mantener comunicación constante con Dirección para priorización de actividades.
Garantizar confidencialidad en el manejo de información sensible y estratégica.
Requisitos
Escolaridad
Licenciatura en Administración, Psicología Organizacional, Recursos Humanos, Negocios, Comunicación o afín.
Experiencia
Mínimo 2 años en puestos administrativos, asistencia ejecutiva o coordinación corporativa.
Experiencia trabajando con Dirección o puestos gerenciales.
Deseable experiencia en ambientes corporativos o consultoría.
Conocimientos
Manejo de paquetería Office y Google Workspace.
Elaboración de reportes y presentaciones ejecutivas.
Organización administrativa y control documental.
Seguimiento de agendas y coordinación operativa.
Redacción competente y comunicación corporativa.
Deseable conocimiento básico en Recursos Humanos y atenci