Descripción del puesto

Buscamos un(a) Asistente Administrativo con iniciativa y compromiso para integrarse a nuestro equipo y colaborar en las actividades administrativas y operativas del área.
El perfil idóneo es una persona organizada, responsable y con buen manejo de herramientas de Microsoft Office, con atención al detalle, eficiencia y disposición para aprender y desarrollarse profesionalmente.

Responsabilidades

Actividades administrativas generales:
Atención de llamadas telefónicas y canalización de información.
Control y actualización de inventarios de material de campo y papelería.
Organización, resguardo y actualización de documentos administrativos.
Gestión de compras de materiales de oficina.
Seguimiento a pagos de servicios, altas de contratos y manejo de caja chica.

Logística de viajes:
Coordinación de viajes de trabajo.
Búsqueda y reservación de vuelos, hospedaje y renta de vehículos.

Control administrativo de personal:
Registro y seguimiento de descansos, faltas e incapacidades del equipo.

Seguimiento administrativo y operativo:




Control administrativo de la flotilla vehicular (documentación, servicios, verificaciones y seguimiento general).
Elaboración y actualización de formatos, reportes y bases de datos en Excel.
Redacción y organización de documentos administrativos en Word.
Atención a solicitudes internas y colaboración con distintas áreas según las necesidades operativas.

Requisitos
Escolaridad: Carrera técnica o licenciatura (trunca o concluida).
Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas o afines (prácticas cuentan).
Indispensable: Manejo de paquetería Office, principalmente Excel y Word.
Conocimiento básico de Adobe PDF y plataformas de videoconferencia (Zoom, Teams).
Buena redacción y edición de documentos.
Capacidad de organización, atención al detalle y manejo de varias actividades.
Actitud proactiva y disposición para aprender.

Deseable
Experiencia en control de inventarios o lo

📌 Asistente Administrativo Hipódromo
🏢 SER Consultores
📍 Hipódromo