Objetivo del puesto

Brindar apoyo integral a la Dirección General en la administración, organización, seguimiento y coordinación de las actividades operativas, administrativas y estratégicas de las diferentes unidades de negocio de la empresa, garantizando la confidencialidad de la información, el cumplimiento de los compromisos y una comunicación optimizado entre las distintas áreas.

Responsabilidades Administración y organización
Administrar la agenda personal y laboral de la Dirección General.
Coordinar reuniones, citas, videoconferencias y viajes de trabajo.
Dar seguimiento puntual a pendientes y compromisos adquiridos por la Dirección.
Organizar y mantener archivos físicos y digitales.
Elaborar minutas y dar seguimiento a acuerdos.

Apoyo administrativo
Administrar y controlar documentación legal, administrativa y financiera.
Apoyo en la gestión de compras administrativas y suministros.
Coordinar la firma de documentos.
Dar seguimiento a pagos, facturación y comprobación de gastos cuando sea requerido.

Coordinación entre empresas y áreas




Servir como enlace entre la Dirección General y los responsables de cada unidad de negocio.
Dar seguimiento a proyectos estratégicos.
Supervisar el cumplimiento de fechas compromiso.
Coordinar información entre áreas administrativas, operativas y comerciales.
Mantener actualizados indicadores y reportes ejecutivos.

Comunicación
Atender llamadas, correos electrónicos y mensajes de la Dirección.
Mantener comunicación con clientes, proveedores, inversionistas y socios.
Elaborar comunicaciones oficiales.

Manejo de información confidencial
Resguardar información financiera, legal, comercial y estratégica.
Administrar contraseñas, accesos y documentación sensible conforme a las políticas de la empresa.
Mantener absoluta confidencialidad respecto de los asuntos de la Dirección.

Funciones específicas
Control de agenda ejecutiva.
Organización de viajes nacionales e internacionales.
Coor

📌 Asistente Personal Santa Fé (Santa Fe)
🏢 WHERE AGENCY
📍 Santa Fe