15 ago
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Construmax De Occidente
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Zapopan
15 ago
Construmax De Occidente
Zapopan
Acerca de nosotros
En Construmax de Occidente nos especializamos en construcción, remodelación y mantenimiento preventivo y correctivo para espacios comerciales, corporativos e industriales.
Buscamos integrar a una persona organizada, responsable y con facilidad de comunicación para apoyar en las actividades administrativas, operativas y de asistencia a dirección.
Descripción del puesto
La persona seleccionada será responsable de apoyar en la organización de información, seguimiento de pendientes, coordinación entre áreas y actividades administrativas generales.
Buscamos un perfil proactivo, con atención al detalle y capacidad para mantener una comunicación evidente con colaboradores, proveedores y personal directivo.
Principales actividades
Brindar apoyo administrativo y operativo a dirección.
Dar seguimiento a pendientes, solicitudes y acuerdos internos.
Coordinar la comunicación y entrega de información entre las diferentes áreas.
Organizar agenda, reuniones, recordatorios y actividades de dirección.
Elaborar documentos, reportes,
formatos y presentaciones básicas.
Capturar, actualizar y organizar información en archivos físicos y digitales.
Atender llamadas, mensajes, correos y solicitudes administrativas.
Apoyar en la recepción de documentos, correspondencia y proveedores.
Dar seguimiento a cotizaciones, comprobantes, facturas y documentación administrativa.
Mantener ordenados los expedientes, carpetas y bases de datos.
Apoyar en actividades generales de oficina cuando sea necesario.
Requisitos
Experiencia mínima de 6 meses en puestos administrativos, recepción, asistencia o actividades similares.
Bachillerato concluido, carrera técnica o licenciatura trunca o terminada en áreas administrativas.
Manejo básico o intermedio de paquetería Microsoft Office.
Conocimiento de Word, Excel, PowerPoint y correo electrónico.
Buena redacción y ortografía.
Facilidad para organizar información y dar seguimiento a pendientes.
Capacidad
📌 Auxiliar Administrativo Zapopan
🏢 Construmax De Occidente
📍 Zapopan