Descripción del puesto

La persona adecuado debe contar con alta capacidad de organización, discreción en el manejo de información confidencial y habilidades para coordinar actividades con diferentes áreas de la organización.
Persona con alto nivel de responsabilidad y confiabilidad.
Ser proactivo, flexible y creativo.
Excelentes habilidades de organización y atención rigurosa a los detalles.
Apoyo administrativo en oficina
Seguimiento a actividades y procesos internos
Atención telefónica y canalización de información
Control básico de documentación
Apoyo operativo según requerimientos del área

Responsabilidades
Administración de agenda y coordinación de reuniones.
Control y organización de archivos y documentación confidencial.
Coordinación y comunicación con diferentes áreas de la empresa.
Atención y filtrado de llamadas, correos y solicitudes internas y externas.
Administración de distintas empresas afiliadas.
Llevar agenda de la empresa y personal.
Llevar control de facturación y pagos.




Preparar y gestionar correspondencia, informes y documentos.
Otras tareas según sean asignadas

Requisitos
Conocimiento y manejo de la paquetería Office.
Experiencia mínima de 4 años como Asistente de Dirección o Asistente Ejecutiva.
Destacados habilidades de comunicación escrita y oral en ingles.
Demostrar buen juicio, responsabilidad, confiabilidad y alta iniciativa.
Resolución eficaz.
Dar seguimiento adecuado a las actividades o proyectos que se le asignen de acuerdo con las políticas y procedimientos establecidos.
Mantener excelentes niveles de comunicación.
Elaboración e integración de reportes.
Excelentes habilidades de organización y multitasking.
Actitud positiva y espíritu colaborativo.
Ética cualificado.
Puntualidad

Tipo de puesto: Jornada completa

Sueldo: $5,000.00 - $7,000.00 a la semana

Idioma:
Inglés (Obligatorio)

Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Vacante Disponible: Auxiliar Administrativo/a Zona Urbana Rio Tijuana
🏢 Pacifica Mar Consultores
📍 Zona Urbana Rio Tijuana