Estamos en búsqueda de un Auxiliar Administrativo organizado(a), proactivo(a) y con atención al detalle para integrarse a nuestro equipo de trabajo. La persona seleccionada será responsable de apoyar en las actividades administrativas y operativas de la empresa, contribuyendo al correcto funcionamiento de los procesos internos.
Responsabilidades
Elaboración y control de documentos administrativos.
Captura y actualización de información en sistemas y bases de datos.
Archivo y organización de expedientes físicos y digitales.
Apoyo en la gestión de facturas, órdenes de compra y comprobantes.
Seguimiento a pagos y cobranza.
Atención telefónica y vía correo electrónico a clientes y proveedores.
Elaboración de reportes y controles administrativos.
Coordinación de reuniones y seguimiento de pendientes.
Apoyo en actividades generales de administración y operación.
Requisitos
Escolaridad: Licenciatura en Administración, Contabilidad o afín.
Experiencia mínima de 1 año en actividades administrativas.
Manejo de paquetería Microsoft Office (Excel, Word y Outlook)
Destacado organización y atención al detalle.
Facilidad de comunicación verbal y escrita.
Capacidad para trabajar en equipo y gestionar múltiples actividades.
Deseable
Experiencia en sistemas ERP (Business Central, SAP, CONTPAQi o similares).
Conocimientos básicos de facturación electrónica y procesos administrativos.
Manejo de herramientas cooperativas como Microsoft Teams.
Competencias
Responsabilidad.
Proactividad.
Organización.
Orientación al servicio.
Resolución de problemas.
Trabajo bajo presión.
Ofrecemos
Prestaciones de ley.
Posibilidad de crecimiento y desarrollo profesional.
Capacitación continua.
Excelente ambiente de trabajo.