Buscamos a una persona que sostenga la operación administrativa del día a día: la nómina, el cumplimiento ante IMSS e INFONAVIT, y la coordinación con nuestros despachos externos de nómina y contabilidad.

Responsabilidades principalesNómina y cumplimiento (núcleo del puesto)
Integrar y validar prenóminas: incidencias, faltas, incapacidades, horas extra y vacaciones.
Gestionar altas, bajas y movimientos de empleados ante el IMSS.
Operar SUA e IDSE para movimientos afiliatorios y determinación de cuotas.
Dar seguimiento a créditos y retenciones INFONAVIT.
Apoyar en la integración y actualización documental del REPSE.
Ser el punto de contacto directo con el personal operativo en temas de nómina, altas y prestaciones.

Coordinación con despachos externos
Enviar, validar y conciliar la información con el despacho de nóminas.
Preparar y organizar la información financiera para el despacho contable.
Confirmar recepción y dar seguimiento: no se asume que un correo llegó, se verifica.

Administración y finanzas operativas




Facturación conforme a los requisitos fiscales mexicanos (CFDI).
Cobranza y seguimiento a cuentas por cobrar.
Programación de pagos y relación con proveedores.
Generación de órdenes de compra y seguimiento hasta la entrega.
Conciliaciones bancarias en múltiples cuentas y bancos.
Alta de nuevos clientes: llenado y envío de formatos.
Reportes administrativos periódicos para dirección.

Requisitos indispensables (excluyentes)
Experiencia comprobable de 2 a 4 años en un puesto administrativo-contable equivalente, preferentemente en empresa de servicios con personal operativo.
Nómina y seguridad social: manejo, al menos a nivel básico-funcional, de prenóminas, IMSS, INFONAVIT, SUA e IDSE. Debe poder ejecutar un alta, una baja y un movimiento sin supervisión.
REPSE: conocimiento del registro y de la documentación que exige. No se requiere ser especialista, pero sí saber de qué se trata.
Contabilidad: comprensión básica-int

📌 Coordinadora Administrativa Y De Nómina Tijuana
🏢 Thriver, Consulting Partners
📍 Tijuana