Área: Administración / Finanzas Reporta a: Dirección General Interacción principal: Despacho contable externo, bancos, SAT, IMSS, proveedores, equipo de producción
Sobre nosotros
Somos un grupo empresarial en crecimiento con operaciones en tecnología para restaurantes (plataforma de reservaciones), fotografía y experiencias, y marketing deportivo. Operamos con varias razones sociales y buscamos a la persona que lleve el control contable-administrativo de todas ellas, trabajando de la mano con nuestro despacho contable externo y reportando directamente a Dirección.
Objetivo del puesto
Asegurar el control interno de ingresos, egresos y documentación fiscal (CFDIs) de las empresas del grupo, para que Dirección tenga información financiera transparente y al día, y para que el despacho contable externo reciba cada mes paquetes completos y sin faltantes. Esto incluye conciliaciones bancarias, control de facturación, timbrado de nómina,
cierre mensual y seguimiento de obligaciones fiscales (SAT, IMSS).
Responsabilidades principales
1) Control de ingresos y egresos (operación diaria)
Registrar y clasificar diariamente ingresos, gastos y movimientos bancarios en el sistema contable (Contalink) por cada razón social.
Subir estados de cuenta y mantener la información al día por entidad.
Mantener actualizado el flujo semanal: pagos por vencer, proveedores, servicios, rentas, suscripciones.
Administrar la caja chica de oficina: fondo, comprobación de gastos, reposición y cierre semanal.
Identificar pagos duplicados, cargos no reconocidos y comisiones bancarias.
Controlar y ejecutar los pagos entre empresas del grupo (operaciones intercompañía): registrar qué debe cada entidad a las demás, programar los pagos correspondientes y mantener los saldos intercompañía siempre identificados y al día.
Gestionar correctamente los servicios que las empresas del grupo se prestan entre sí: aseg
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