Garantizar el control, integración, resguardo y seguimiento de la documentación contractual de clientes de gobierno, asegurando el cumplimiento de los procesos internos y los requerimientos de auditoría, así como brindar soporte administrativo al área de Mesa de Control mediante el análisis y organización de información.
Responsabilidades principales
Recopilar y dar seguimiento a la firma de documentos contractuales con clientes de gobierno.
Integrar, validar y resguardar la documentación contractual y comprobatoria de Mesa de Control.
Digitalizar y organizar expedientes físicos y electrónicos.
Prevenir incumplimientos contractuales que puedan derivar en sanciones o multas.
Concentrar y administrar información relacionada con acuerdos comerciales y recuperaciones.
Elaborar y mantener actualizado el glosario o bitácora de documentos oficiales del área.
Generar códigos QR cuando el proceso contractual lo requiera.
Dar seguimiento a la documentación requerida por auditorías internas y externas.
Mantener bases de datos actualizadas y generar reportes para el seguimiento de indicadores del área.
Requisitos
Licenciatura concluida en Administración, Comercio, Negocios o carrera afín.
Mínimo 2 años en puestos similares.
Experiencia en control documental, administración de expedientes o mesa de control.
Deseable experiencia con documentación contractual de clientes de gobierno.
Excel Avanzado (indispensable): Tablas vibrantes, funciones de búsqueda (BUSCARX, BUSCARV, ÍNDICE, COINCIDIR), funciones lógicas y de texto, filtros avanzados.
Elaboración de reportes y análisis de información.
Ofrecemos
Sueldo base $16,000 brutos mensual
Vales $2,500 mensual
21 de Aguinaldo
Prestaciones de ley
Bono semestral por desempeño
📌 Ejecutivo De Control Documetal Benito Juárez (México)
🏢 BIODIST
📍 México
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