Logistics Coordinator — Eventos Médicos Internacionales (Proyecto temporal 2 meses)

Empresa: ISSCA — International Society for Stem Cell Application
Ubicación: Cancún, Quintana Roo (híbrido / remoto con disponibilidad presencial durante el evento)
Tipo de empleo: Temporal, jornada completa — duración de 2 meses
Salario: $18,000 MXN mensuales

Descripción del puesto

ISSCA es una institución académica en medicina regenerativa con presencia en más de 40 países y más de 17 congresos anuales dirigidos a médicos. Buscamos un Logistics Coordinator para integrarse durante dos meses al equipo de producción de dos eventos internacionales: el congreso de Estambul, Turquía (septiembre 12–13) y el ISSCA General Summit 125 en Cancún (septiembre 25–27).

Es una posición de apoyo operativo, no directiva. La persona seleccionada trabaja de la mano con la Dirección de Logística y la Dirección de Eventos, ejecutando cotizaciones, compras y seguimiento bajo lineamientos ya definidos.

Responsabilidades

El rol incluye, sin limitarse a:




Cotizar materiales de entrenamiento y dar seguimiento a proveedores hasta la entrega
Cotizar vuelos para speakers, dar seguimiento a confirmaciones y ejecutar la compra una vez autorizada
Dar seguimiento a la producción de stands y backdrops
Coordinar y dar seguimiento a la vestimenta oficial del evento
Gestionar impresiones, DTFs y materiales gráficos con proveedores locales e internacionales
Dar seguimiento al chat de speakers y mantener la comunicación operativa al día
Consolidar estatus de cada partida y reportar avances a la Dirección de Logística y a la Dirección de Eventos
Apoyo presencial durante los días de montaje y ejecución del evento

Perfil que buscamos
Experiencia previa en logística de eventos, producción o compras con proveedores
Español e inglés funcional (comunicación escrita con proveedores y speakers internacionales)
Manejo de herramientas de gestión de tareas
Capacidad de seguimiento sostenido: la mayor parte

📌 Coordinador De Logística Cancún
🏢 ISSCA
📍 Cancún