Coordinar la logística de vuelos, transporte, regalos, premios y hospedaje de los asistentes a la convención, así como el servicio que brindan los proveedores de estos, para asegurar que todos tengan una experiencia positiva durante toda la duración de la convención.
Responsabilidades
:
● Definir la logística más adecuada para el transporte de los asistentes a la convención tanto nacional como regionales, para que los asistentes lleguen a tiempo a cada evento.
● Realizar la compra durante el año de todos los artículos para premios, sorteos y regalos de convención, para que los artículos lleguen a tiempo, sin faltantes, ni daños.
● Coordinar la logística de entrega de los premios correspondientes a cada colaborador para verificar la entrega oportuna de los mismos y mantener el inventario de los artículos de premios y regalos dentro de las bodegas de Coppel con el objetivo de evitar faltantes de los mismos.
● Distribuir los kits de convención a las diferentes regiones, verificando que sean entregados en los hoteles sedes, de forma adecuada,
en el tiempo establecido y cuidando que no existan faltantes.
● Coordinar y trasladar el equipo de grabación para la realización de videos de premiación.
Requisitos:
3 años en roles administrativos de organización de eventos o gastos en empresa nacional o internacional.
Dominio intermedio-avanzado de Excel
Análisis de información cuantitativa y cualitativa
Inglés intermedio
Disponibilidad para viajar
Educación:
Licenciatura en Mercadotecnia, Publicidad, Administración de Empresas, Comunicación o afínes.