Objetivo del puesto:Apoyo en actividades administrativas que contribuyan al cumplimiento de los objetivos institucionales y el buen funcionamiento del condominio.
ACTIVIDADES:
Gestionar las llamadas, correos electrónicos, correspondencia entrantes o salientes.
Recibir, filtrar y distribuir la correspondencia.
Redactar, archivar y revisar documentos, tales como recibos, reportes, memos, hojas de cálculo y otros documentos administrativos
Recopilar información de diferentes fuentes con el objetivo de estudiar los datos y generar los reportes correspondientes.
Actualizar y mantener al día los procedimientos y guías existentes, las listas de contactos, entre otros.
Archivar y organizar documentos, tanto físicos como digitales.
Brindar asistencia registrando información y realizando el mantenimiento de la base de datos.
Coordinar y agendar asambleas, juntas, eventos y otras actividades afines.Gestionar el calendario y coordinar el trabajo.
tomar notas, elaborar la minuta y difundir la información sobre las asambleas y juntas del comité.
Interactuar con clientes y terceros, gestionar sus archivos y resolver sus reclamos o encargarse de sus requerimientos de manera eficaz.




Llevar a cabo seguimientos y mantener buenas relaciones con los clientes.
Encargarse de la coordinación general de la oficina y resolver cualquier problema o requerimiento administrativo.
Solicitar y acordar la reparación y mantenimiento del equipo de oficina.Solicitar los suministros y hacerse cargo del inventario, reemplazando equipos, materiales o herramientas cuando sea necesario.
Realizar reportes de gastos
Mantener su área de trabajo limpia y ordenada.
Requisitos:
Lic. En administración de empresas, contabilidad o afín.
Conocimiento en paquetería Office.
Un año en puesto afín
Capacidad de negociación y persuasión, orientación a resultados, atención a clientes, sobresaliente presentación, facilidad de palabra, actitud de servicio, ordenado, responsable, puntual, comprometido.
Horarios:
Lunes a viernes de 9:00hrs a 18:00hrs y sábados de 9:00hrs a 13:00hrs.
Tipo de puesto: Jornada completa
Salario: $8, - $12, al mes
Horario:
Diurno
Turno de 8 horas
Educación:
Licenciatura trunca o en curso (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Auxiliar Administrativo Durango
🏢 Servicios Integrales De Postventa InmobiliariaDe
📍 Durango