Funciones y responsabilidades principales
Administrar la agenda del Director, coordinando reuniones, viajes y compromisos principal.
Preparar informes ejecutivos, presentaciones y documentos estratégicos.
Coordinar reuniones de alto nível, elaborando minutas y dando seguimiento a compromisos.
Gestionar comunicaciones internas y externas, priorizando información crítica.
Organizar eventos corporativos y visitas institucionales.
Documentar procesos, políticas y procedimientos conforme a lineamientos internos.
Diseñar y mantener manuales operativos, flujogramas y repositorios documentales.
Apoyar en auditorías internas relacionadas con procesos y cumplimiento normativo.
Colaborar con distintas áreas para identificar oportunidades de mejora administrativa.
Resguardar la confidencialidad de la información sensible de la Dirección
Requisitos del puesto
Formación académica:
Licenciatura en administración de empresas
Licenciatura en Gestión y Desarrollo Organizacional
Licenciatura en Ingeniería Industrial (con enfoque administrativo)
Experiência:




Mínimo 3 años en puestos similares de asistencia ejecutiva o administrativa de alto nível.
Conocimientos técnicos:
Conocimiento en metodologías de documentación de procesos (BPMN, ISO, etc.).
Deseable manejo de herramientas de gestión documental o diagramación (Visio, Lucidchart, Notion, etc.).
Manejo avanzado de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Project y Visio).
Conocimiento de herramientas de gestión de agendas y videoconferencias (Google, Outlook, Zoom, Teams).
Redacción ejecutiva, diagramación y ortografía impecable.
Habilidades: Organización y gestión del tiempo
Entrevistas en Blvd.
Agua Caliente, cerca ce clínica 7 IMSS
Tipo de puesto: Jornada completa
Incentivos:
Estacionamiento de la empresa
Escolaridad:
Licenciatura terminada (Deseable)
Idioma:
Inglés Básico *% B1-B2 (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Asistente De Direccion Chicoloapan De Juárez
🏢 Maquila Management Service
📍 Chicoloapan de Juárez