Estamos en busca de recepcionista administrativa para unirse a nuestro equipo en Apodaca, NL.
Requisitos:
Carrera técnica o licenciatura trunca, preferentemente administración/contabilidad o carrera afin.
Experiência mínima de 1 año en posición similar.
Manejo de computadora.
Manejo de Microsoft Office (Excel, PPT, Word, Teams, Outlook).
Manejo de CONTPAQi (deseable)
Conocimientos básicos de contabilidad y facturación.
Inglés intermedio (deseable)
Destacado presentación, proactiva, organizada, con sentido de urgencia.
Funciones principales:
Recibir y brindar una destacado atención a las visitas, así como recibir proveedores y mensajería.
Ingresar información al sistema CONTPAQi.
Realizar pólizas de diario ingresos, egresos, pedimentos, etc.
Ingresar y dar seguimiento a facturas y complementos de pago de clientes en los portales correspondientes.
Llevar control del archivo físico de facturas de ventas, pólizas de diario, ingresos, egresos, pedimentos.
Elaborar pagares y contratos de clientes y facilitar documentación cuando se requiera.
Llevar control de inventario de papelería,
insumos y material de limpieza, así como realizar la requisición de reabastecimiento periódicamente.
Coordinar arreglos necesarios para viajes (reservaciones de hotel, vuelos, etc.)
Elaborar reportes administrativos.
Gestionar agenda de dirección.
Preparar todo lo necesario para las reuniones.
Apoyar con solicitudes de servicio de cathering para los cursos y/o eventos de la empresa.
Apoyar con la elaboración de diplomas de los cursos impartidos por la empresa.
Apoyar en la organización de eventos corporativos.
Apoyar en cualquier otra actividad administrativa que se le asigne.
Tipo de puesto: Jornada completa
Sueldo: $10, - $14, al mes
Incentivos:
Uniformes gratuitos
Vales de despensa
Tipo de jornada:
Diurno
Puede trasladarse/mudarse:
Apodaca, N. L.
: Trasladarse al trabajo sin problemas o planear mudarse antes de comenzar a trabajar (Deseable)
Escolaridad:
Bachillerato terminado (Deseable)
Lugar de trabajo: Empleo presencial
📌 Recepcionista Ciudad Apodaca (México)
🏢 MAZAK
📍 México