Objetivo del Puesto
Brindar apoyo administrativo y operativo al despacho jurídico mediante la gestión optimizado de la recepción, atención a clientes, organización documental y coordinación de actividades secretariales, asegurando un flujo de trabajo ordenado, competente y alineado a los valores del despacho.
Responsabilidades Principales
Atender la recepción del despacho, incluyendo el control de visitas y atención telefónica.
Gestionar la agenda de abogados: coordinación de citas, reuniones y recordatorios.
Realizar mecanografía y transcripción de documentos legales, escritos, oficios y comunicaciones.
Llevar el control y archivo físico/digital de expedientes y documentación legal.
Realizar tareas de facturación básica y control de pagos/recibos cuando se requiera.
Apoyar en la preparación de documentos, formatos y reportes administrativos.
Coordinar mensajería, recepción de documentos y paquetería.
Mantener el área de recepción organizada y funcional.
Brindar soporte administrativo al equipo jurídico en actividades operativas.
Formación Académica
Bachillerato concluido o carrera técnica administrativa.
Deseable formación en secretariado ejecutivo.
Conocimientos básicos del ambiente legal (deseable).
Experiência
1 a 2 años en recepción,



asistencia administrativa o secretarial.
(Preferente)
Preferentemente en despachos jurídicos, notarías o áreas legales (Preferente)
Habilidades y Competencias RequeridasTécnicas:
Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Capacidad de transcripción clara y manejo de correspondencia.
Organización de archivos y gestión documental.
Organización y administración del tiempo.
Atención al detalle y precisión en tareas repetitivas.
Comunicación oral y escrita con claridad y profesionalismo.
Trato amable, servicio y discreción.
Confidencialidad absoluta.
Interes en conocer terminología y procesos legales.
Valores Requeridos.
La persona en este puesto debe demostrar de manera constante:
Puntualidad:
Asistencia responsable:
Compromiso:
Proactividad:
Atención al cliente
Estos valores son esenciales para mantener un servicio profesional y eficiente en el despacho jurídico.
Relaciones de Trabajo
Reporta a: Coordinación Administrativa o Abogado titular.
Colabora con: Abogados, clientes, proveedores y mensajería.
Tipo de puesto: Tiempo completo
Sueldo: $10, al mes
Lugar de trabajo: Empleo presencial

📌 Secretaria/recepcionista San Luis Río Colorado
🏢 Despacho Juridico Morales y Asociados
📍 San Luis Río Colorado