Nombre del puesto: Auxiliar Contable
Departamento: Contabilidad / Finanzas
Reporta a: Contador General / Jefe de Finanzas
Objetivo del puesto
Dar soporte operativo y administrativo al departamento de contabilidad, asegurando el registro correcto y oportuno de las operaciones financieras de la empresa.
Al contar con un nível de inglés B2, será responsable de comunicarse con clientes, proveedores o corporativos internacionales, además de procesar documentación en ambos idiomas.
Funciones principales
Registro contable: Capturar y clasificar pólizas de ingresos, egresos y diario en el sistema contable.
Conciliaciones bancarias: Revisar y cuadrar diariamente las cuentas de la empresa con los estados de cuenta bancarios (tanto en moneda nacional como extranjera).
Cuentas por cobrar y pagar: Dar seguimiento a facturas pendientes, programar pagos a proveedores locales e internacionales y emitir complementos de pago.
Comunicación bilingüe: Atender correos electrónicos y llamadas en inglés con auditorías externas, proveedores globales o el equipo financiero de la casa matriz.
Control de viáticos y cajas chicas: Revisar, comprobar y registrar los gastos de viaje y gastos menores del personal.
Archivo y control documental:



Organizar y mantener al día el archivo físico y digital de los comprobantes fiscales y financieros.
Apoyo fiscal: Colaborar en la preparación de la información para la declaración de impuestos mensuales y anuales.
Perfil requerido
Formación académica:
Licenciatura trunca o técnica en Contabilidad, Administración Financiera o carrera afín.
Experiência:
De 1 a 2 años en puestos similares de contabilidad general.
Idiomas:
Inglés: Nível B2 (Intermedio-Avanzado).
Capaz de mantener conversaciones fluidas de negocio, redactar correos institucionales evidentes y entender reportes financieros en inglés.
Conocimientos técnicos:
Manejo de algún software contable (ej. Aspel COI, Contpaqi, SAP, Oracle o QuickBooks).
Dominio de Excel (tablas dinámicas, fórmulas básicas/intermedias).
Conocimiento básico de las normativas fiscales locales y facturación electrónica.
Competencias blandas
Organización y atención al detalle.
Alto sentido de la honestidad y confidencialidad.
Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con fechas límite.
Comunicación asertiva.
Sueldo: $25, - $27, al mes
Incentivos:
Estacionamiento de la empresa
Vales de despensa
Lugar de trabajo: Empleo presencial

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