1. MISIÓN DEL PUESTO

Realizar y auxiliar en tareas administrativas del área a la que reporta, recibiendo, registrando y transmitiendo información y documentación para cumplir y optimizar los recursos que le han sido asignados de forma oportuna.

4.

FUNCIONES PRINCIPALES: ¿Con quién? (áreas)

¿Para qué?

Tipo de comunicación

Frecuencia 1

Realizar tareas específicas de tipo administrativo, utilizando información proporcionada por el jefe directo, asegurando que la actividad se cumpla de acuerdo a los criterios establecidos.

Entrega resultados para el área.

Cumplimiento de las tareas asignadas por el jefe directo 2

Elaborar, recibir y archivar la recepción de documentación emitida por las áreas, verificando que los mismos cumplan estrictamente con las políticas y requerimientos de la institución para contar con los documentos propiamente archivados.

Entrega resultados para el área.

100% de documentos propiamente archivados 3

Auxiliar en proyectos especiales, así como tareas de grupo que puedan no estar directamente relacionadas con sus funciones, a través de las indicaciones del área solicitante, para que la gestión se efectúe en tiempo y forma.

Entrega resultados para el área.

Eventos, cátedras y solicitudes atendidas 4

Auxiliar en la atención y orientación de visitantes (personal, clientes y público en general), solucionando y reportando cualquier incidencia o situación extraordinaria a su jefe directo para otorgar un servicio adecuado.

Entrega resultados para el área.

Bitácora de registro 5

Apoyo en logística, organización de eventos y control de insumos.





Entrega resultados para el área.

Eventos, cátedras y solicitudes atendidas 6

Solicitar y conseguir cotizaciones para tener estimado de gastos específicos.

Entrega resultados para el área.

Cumplimiento de las tareas asignadas por el jefe directo 7

Apoyo con el manejo del SICOVE (solicitud de mobiliario para eventos)

Entrega resultados para el área.

Cumplimiento de las tareas asignadas por el jefe directo 8

Llenado de formato de aprobación de invitados externos e ingreso a proceso de autorización.

Entrega resultados para el área.

Cumplimiento de las tareas asignadas por el jefe directo

NIVEL MÍNIMO DE ESTUDIO Y ÁREA(S) DE ESTUDIO:

Superior en Logística, Administración, Finanzas, Marketing. o Comunicación, Comunicación organizacional, Relaciones públicas, Mercadotecnia, Publicidad.

EXPERIENCIA LABORAL

Deseable - Conocimiento general en administración y manejo de documentos - 1 a 3 añosIndispensable - Atención al cliente - 1 a 3 añosIndispensable - Organización de eventos - 1 a 3 años

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS Y/O CERTIFICACIONES

Deseable - Conocimiento de los procesos y procedimientos del áreaDeseable - Manejo de los sistemas institucionales y paquetería comercial (Office, Internet, Banner)

IDIOMAS NECESARIOS PARA DESEMPEÑAR EL PUESTO

Inglés - Intermedio

DISPONIBILIDAD PARA VIAJAR:

No requiere

9. PERFIL DE COMPETENCIAS

Comunicación efectiva (Nivel 3)Organización y planeación (Nivel 3)Orientación al usuario/alumno (Nivel 2)Relaciones interpersonales (Nivel 2)Orientación a resultados (Nivel 2)

📌 AUXILIAR ADMINISTRATIVO - ESCUELA DE COMUNICACION (Heroica Puebla de Zaragoza)
🏢 Oportunidades profesionales
📍 Heroica Puebla de Zaragoza