Descripción del puesto Recursos Humanos y People Operations • Coordinar procesos de reclutamiento y selección junto con líderes de área.

- Gestionar procesos de onboarding para nuevos colaboradores.
- Dar seguimiento a incidencias de nómina.
- Revisar y validar timesheets de colaboradores.
- Administrar vacaciones, ausencias y permisos conforme a políticas internas.
- Mantener actualizada la documentación y expedientes del personal.

Cultura

Organizacional • Diseñar y coordinar eventos corporativos, celebraciones y actividades de integración.

- Organizar programas de reconocimiento para colaboradores.
- Gestionar la compra y logística de regalos corporativos para empleados y clientes.

Office

Management • Gestión de instalaciones y proveedores — Supervisar el mantenimiento de las oficinas, coordinar con proveedores de servicios (limpieza, seguridad, papelería) y gestionar contratos operativos.

- Soporte administrativo al equipo - Apoyar con logística de reuniones, viajes corporativos, reservaciones y trámites internos para garantizar la operación diaria del equipo.



Control de inventario y compras - Administrar el stock de insumos de oficina, gestionar solicitudes de compra y mantener el presupuesto operativo bajo control.

Perfil Idóneo • Formación universitaria en Psicología, Administración, Relaciones Laborales o similar, y manejo fluido de herramientas digitales (paquete Office, hojas de cálculo, sistemas de gestión de RR. HH.).

- Aptitudes destacadas de comunicación, organización, gestión del tiempo, confidencialidad y orientación a las personas, con capacidad para trabajar en entornos creativos y dinámicos.
- Valorable experiencia previa en empresas creativas o agencias, conocimiento básico de legislación laboral local y nivel intermedio o avanzado de inglés. KOOL STUFF • Plan de Salud Sofia Salud • Wellhub • 3 días presencial, 2 días de home office.

Rango

Salarial $18,000 MXN a $22,000 MXN libres de impuestos de acuerdo a aptitudes y experiencia

📌 People & Office Manager (México)
🏢 Kool • Casa Creativa
📍 México