en kuka buscamos administrador para nuestra nueva oficina de monterrey.

1. 4 - 5 años de experiencia en áreas administrativas como asistente de dirección o similar.
2. licenciatura en administración, comunicación, contabilidad o afín
3. inglés avanzado
4. habilidad de comunicación, manejo de grupos, manejo de cronogramas y agendas y seguimiento de plan de trabajo, procesos de compras y gastos.
5. erp´s (baan, sap, sales force o similar), conocimientos básicos de, excel, word, y power point

tareas a desarrollar

1. genera organigramas y presentaciones corporativas
2. gestiona proyectos asignados, reuniones, talleres y eventos corporativos.
3. administra y organiza las visitas de clientes en las instalaciones, cerciorándose de mantener en orden la sala de juntas, organizar el coffe break o almuerzo.
4. genera solicitudes de órdenes de compra para procesos correspondientes a dirección y/o operaciones, así como mercadotecnia.
5. colabora con el equipo de marketing para respaldar la planificación de eventos para clientes.
6. trabaja colaborativamente con todos los departamentos para lograr objetivos estratégicos y operativos.
7. desarrollo de mejora de comunicación, documentos y procesos para equipos.
8. comunicación efectiva con clientes internos y externos.
9.



organiza visitas de clientes y eventos especiales locales.
10. coordinación de viajes, programación de arreglos y transporte.
11. mantiene de manera confidencial los datos que recibe.
12. viaja según sea necesario para respaldar reuniones, eventos, ferias comerciales de ventas y marketing ocasionalmente y en caso de que sea necesario, al extranjero.
13. supervisión y coordinación de los servicios en sitio de proveedores de limpieza, seguridad y vigilancia.
14. planeación, coordinación y supervisión de actividades de mantenimiento y reparaciones de las instalaciones que sean realizadas por los proveedores contratados para tales efectos.
15. llevar a cabo revisiones y recorridos regulares dentro de las instalaciones para detectar necesidades de mantenimiento, desperfectos e inclusive mejoras.
16. apoyo en la planeación de actividades de mantenimiento, estimación de sus respectivos costos para efectos presupuestales.
17. apoyo en la actualización y gestión del reglamento de uso de las instalaciones del edificio en conjunto con el área de operaciones de kuka y de la uanl.
18. se adhiere al sistema de calidad y participa en la mejora continua.

📌 Administrador de oficina (México)
🏢 Kuka
📍 México