Buscamos un Office Manager altamente organizado, proactivo y orientado al detalle para supervisar las operaciones diarias de la oficina y asegurar que todas las actividades administrativas se desarrollen de manera eficiente. La persona ideal será el punto de contacto central para empleados, proveedores y visitantes, garantizando un ambiente de trabajo funcional, ordenado y profesional. Este rol requiere habilidades de coordinación, comunicación, resolución de problemas y una robusto capacidad para priorizar tareas en un entorno dinámico
Responsabilidades:
Administrar y conciliar estados de cuenta de proveedores y clientes, asegurando exactitud en los saldos, seguimiento oportuno a pagos y cobranza, así como una comunicación fluida con todas las partes involucradas.
Registrar y actualizar los movimientos contables de la empresa, garantizando que la información esté completa, ordenada y cumpla con los lineamientos contables y fiscales vigentes.
Dar seguimiento a procesos de cobranza, incluyendo emisión de recordatorios, coordinación de pagos,



negociación de fechas y registro de ingresos.
Gestionar la facturación de manera puntual y precisa, verificando datos, montos, conceptos y cumplimiento de requisitos fiscales.
Preparar y enviar reportes a autoridades regulatorias, asegurando que la información sea correcta y se entregue dentro de los plazos establecidos.
Supervisar el cálculo y cumplimiento de obligaciones fiscales e impuestos, coordinando con asesores contables externos en caso de ser necesario.
Liderar la gestión contable general, manteniendo resguardos adecuados, orden documental y procesos auditables para la empresa.
Controlar y monitorear los gastos operativos, elaborando reportes periódicos que permitan analizar áreas de mejora y optimización.
Generar reportes ejecutivos para dirección general y accionistas, presentando información clara, estructurada y orientada a la toma de decisiones.
Administrar movimientos bancarios, conciliaciones, apertura/cierre de c

📌 Office Manager (México)
🏢 Axented
📍 México