Asistente Ejecutiva de Alta Dirección (Lomas de Chapultepec)

Asistente Ejecutiva de Alta Dirección (Lomas de Chapultepec)

15 ago
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PACTO POR LA PRIMER INFANCIA
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Lomas de Chapultepec

15 ago

PACTO POR LA PRIMER INFANCIA

Lomas de Chapultepec

¿Te apasiona generar impacto social a través de una excelente organización?

En el Pacto por la Primera Infancia trabajamos para que todas las niñas y niños menores de seis años en México tengan oportunidades de desarrollo pleno, mediante la promoción de políticas públicas y acciones colectivas que garanticen sus derechos. El Pacto es una iniciativa ciudadana integrada por cientos de organizaciones, instituciones, empresas y personas comprometidas con hacer de la primera infancia una prioridad nacional.

Buscamos una persona altamente organizada, confiable y orientada al detalle para brindar soporte estratégico y operativo a la Dirección Ejecutiva como:
- ASISTENTE DE DIRECCIÓN GENERAL

Este puesto requiere una gran capacidad para coordinar múltiples prioridades, dar seguimiento puntual a compromisos institucionales y asegurar que acuerdos, reuniones y procesos fundamental se ejecuten en tiempo y forma.

Propósito del puesto

Brindar asistencia, coordinación operativa, apoyo administrativo y seguimiento a acuerdos de la Dirección Ejecutiva mediante la gestión de agenda, correo institucional,



tableros de seguimiento, reuniones estratégicas y órganos de gobernanza.

Principales funciones y responsabilidades:

Gestión de agenda y correo ejecutivo
- Administrar el correo institucional de la Dirección Ejecutiva.
- Filtrar, canalizar y dar seguimiento a solicitudes internas y externas.
- Coordinar agenda diaria, semanal y mensual.
- Confirmar reuniones y gestionar requerimientos logísticos.
- Preparar fichas ejecutivas previas a reuniones, eventos y viajes.
- Identificar conflictos de agenda y proponer alternativas.

Coordinación de reuniones y gobernanza
- Organizar sesiones de:
- Comité Ejecutivo
- Consejo Directivo
- Asamblea de Asociados
- Elaborar convocatorias, órdenes del día y presentaciones.
- Integrar carpetas digitales para reuniones.
- Elaborar minutas y dar seguimiento a acuerdos.
- Mantener histórico de asistencia y acuerdos.

Seguimiento institucional
- Administr

📌 Asistente Ejecutiva de Alta Dirección (Lomas de Chapultepec)
🏢 PACTO POR LA PRIMER INFANCIA
📍 Lomas de Chapultepec

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