Buscamos una persona organizada, responsable, proactiva y con sobresaliente seguimiento, que pueda brindar apoyo en las actividades administrativas de la empresa y dar seguimiento a diferentes proyectos, clientes, proveedores y procesos internos.

La persona seleccionada será un apoyo importante para mantener una adecuada organización, comunicación y seguimiento de las actividades administrativas y operativas de la empresa.

Brindar soporte administrativo y operativo a la organización, asegurando el correcto seguimiento de proyectos, documentación, compras, proveedores, clientes, facturación, agendas y actividades internas, manteniendo una comunicación efectiva entre las diferentes áreas.

Principales actividades y responsabilidades Administración general
- Llevar el control y organización de documentos administrativos.
- Elaborar, actualizar y mantener archivos físicos y digitales.
- Dar seguimiento a trámites y procesos administrativos.
- Controlar agendas, reuniones y actividades importantes.
- Elaborar reportes, formatos y documentos internos.




- Apoyar en la organización de información de diferentes áreas.
- Dar seguimiento a pendientes administrativos.
- Mantener actualizadas bases de datos y controles internos.

Gestión y seguimiento de proyectos
- Dar seguimiento a las actividades y pendientes de los diferentes proyectos.
- Mantener actualizados cronogramas, avances y fechas compromiso.
- Solicitar y recopilar información de las diferentes áreas involucradas.
- Dar seguimiento a entregables y fechas importantes.
- Identificar pendientes y comunicar oportunamente los avances.
- Apoyar en la elaboración de reportes de avance.
- Coordinar reuniones de seguimiento y elaborar minutas.
- Dar seguimiento a los acuerdos establecidos en reuniones.
- Mantener organizada la documentación correspondiente a cada proyecto.

Compras y proveedores
- Solicitar y dar seguimiento a cotizaciones.
- Mantener comunicación con proveedores.
- Dar seguimiento a órdenes de compra y entreg

📌 Auxiliar administrativo gestión (Parques Diamante)
🏢 ZIKRO AUTOMATION
📍 Parques Diamante