Requisitos

· Licenciatura o Ingeniería concluida en áreas Administrativas, Logística, Industrial.

· Experiencia deseable de 3 años en actividades administrativas, almacén, logística

Conocimiento en:

· Documentación de recepción y entregas

· Manejo y seguimiento de órdenes de compra, pedidos, remisiones y facturación

· Administración y control de inventarios.

· Procesos administrativos.

· Microsoft Office (Excel, Word).

· Deseable:

· Manejo de SAP u otro ERP.

· Conocimiento en ISO 9001:2015

Actividades

· Coordinar y supervisar las actividades administrativas y de control documental del almacén.

· Asignar y dar seguimiento a los pedidos de clientes, verificando su correcta atención.

· Supervisar la elaboración e integración de kits documentales requeridos para la entrega de productos.

· Verificar que la información registrada en SAP corresponda con las órdenes de compra, pedidos, remisiones y facturación.

· Mantener el control administrativo y la confiabilidad de los inventarios, tanto físicos como registrados en sistema.





· Supervisar el correcto registro y seguimiento de entradas, salidas y movimientos de inventario en SAP.

· Gestionar requerimientos especiales relacionados con las entregas.

· Supervisar el control de caja chica, así como la administración y comprobación de los recursos asignados.

· Dar seguimiento a incidencias, no conformidades y desviaciones, apoyando en la identificación y seguimiento de acciones de mejora.

· Supervisar el cumplimiento de procedimientos administrativos internos, normas de seguridad y lineamientos de calidad.

· Verificar el correcto funcionamiento de los sistemas de seguridad del almacén y asegurar el cumplimiento en el uso del equipo de protección personal.

Competencias:

· Liderazgo.

· Planeación y organización.

· Análisis y solución de problemas.

· Comunicación efectiva.

· Enfoque a resultados.

· Trabajo bajo presión.

· Toma de decisiones.

· Atención al detalle.

· Servicio al cliente interno y ex

📌 JEFE ADMINISTRATIVO (Parque Industrial Finsa)
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📍 Parque Industrial Finsa