Empresa mexicana del sector industrial se encuentra en búsqueda de una Asistente Ejecutiva de Dirección con alto nivel de organización, destacado comunicación, inglés avanzado y experiencia brindando soporte directo a Dirección General y ejecutivos de alto nivel.

Buscamos una persona con presencia ejecutiva, criterio, discreción, sentido de urgencia y capacidad para anticiparse a las necesidades de Dirección, que pueda coordinar simultáneamente agendas, reuniones, viajes, pagos y seguimiento de compromisos.

Objetivo del puesto

Facilitar la operación diaria de Dirección mediante la correcta administración de agendas, reuniones, información, compromisos, viajes y actividades administrativas, asegurando seguimiento puntual y confidencialidad en todos los asuntos bajo su responsabilidad.

Principales responsabilidades
- Administración y coordinación de agendas de Dirección y ejecutivos.
- Organización de reuniones internas y externas.
- Coordinación de juntas con clientes, proveedores y personal directivo.
- Elaboración de minutas y seguimiento de acuerdos.
- Control de pendientes,



compromisos y fechas críticas de Dirección.
- Coordinación de vuelos, hoteles, transportación, reservaciones e itinerarios.
- Atención y seguimiento de correos electrónicos y llamadas ejecutivas.
- Comunicación con clientes y proveedores nacionales e internacionales.
- Elaboración y revisión de correos y documentos en inglés.
- Preparación de presentaciones, reportes y documentación para reuniones.
- Recepción, revisión y seguimiento de solicitudes de pago.
- Captura y preparación de pagos conforme a los procedimientos y niveles de autorización establecidos.
- Seguimiento de facturas, comprobantes, gastos, viáticos y tarjetas corporativas.
- Control de documentación confidencial.
- Seguimiento a vencimientos, renovaciones y compromisos administrativos.
- Atención a visitantes, clientes, proveedores y ejecutivos.
- Coordinación constante con Administración, Finanzas, Contabilidad y demás ár

📌 ASISTENTE EJECUTIVA DE DIRECCIÓN (Tlalnepantla de Baz)
🏢 MBA Mezclilleros
📍 Tlalnepantla de Baz