Asistente de Dirección & Recepción Ejecutiva

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Lomas de Chapultepec | Presencial

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$23,000 mensuales

Buscamos una
Asistente de Dirección con excelente presencia ejecutiva
, comunicación profesional y capacidad para desenvolverse con seguridad en un entorno corporativo.

La posición combina
asistencia directa a Dirección, recepción ejecutiva y coordinación operativa de oficina
, por lo que buscamos una persona organizada, resolutiva y con atención al detalle, capaz de anticiparse a las necesidades del día a día.

✦ ¿Qué harás?

Asistencia a Dirección
- Administración y coordinación de agenda ejecutiva
- Programación y seguimiento de reuniones
- Organización de reuniones, reservaciones y servicios
- Seguimiento a solicitudes y requerimientos de Dirección
- Apoyo en eventos y actividades corporativas

Recepción Ejecutiva
- Atención profesional a visitantes y clientes
- Canalización de llamadas y comunicaciones
- Coordinación y preparación de salas de juntas
- Cuidado de la imagen y presentación de los espacios ejecutivos

Administración y operación de oficina




- Control y administración de
insumos y papelería
- Seguimiento a inventarios y necesidades de oficina
- Solicitud y seguimiento de servicios de mantenimiento
- Coordinación con proveedores y personal externo
- Seguimiento a incidencias y requerimientos de las instalaciones

✦ ¿Qué buscamos?
- Licenciatura trunca o concluida en Administración, Comunicación, Turismo o afín
- 2+ años de experiencia como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva o posición similar
- Experiencia en
recepción ejecutiva o atención a visitantes
- Experiencia administrando
insumos, proveedores o servicios de oficina
- Deseable experiencia dando seguimiento a
mantenimiento e instalaciones
- Manejo de Microsoft Office y herramientas de agenda
- Destacado comunicación oral y escrita
- Alto sentido de organización, seguimiento y confidencialidad
- Excelente presentación e imagen ejecutiva
- Actitud de servicio, iniciativa y capacidad par

📌 Asistente de Dirección y Recepción (Miguel Hidalgo)
🏢 All People
📍 Miguel Hidalgo