Asistente de Administración Bilingüe | Inglés Avanzado + IADescripción del puesto

Buscamos un(a) Asistente de Administración Bilingüe para apoyar en la organización y funcionamiento de las operaciones administrativas diarias de una firma de abogados ubicada en Florida, EE. UU.

La posición se desempeñará de manera remota desde una oficina ubicada al sur de la Ciudad de México, brindando soporte administrativo y atención a clientes en inglés.

Principales funciones

La persona seleccionada será responsable de brindar apoyo administrativo al personal de oficina para garantizar operaciones eficientes y efectivas.

Entre sus principales actividades se encuentran:
- Contestación de llamadas telefónicas.
- Atención y seguimiento a clientes.
- Gestión de agendas y citas.
- Organización y archivo de documentos.
- Ingreso y actualización de datos.
- Preparación de documentos para envío en línea.
- Realización de compras.
- Seguimiento a solicitudes y pendientes.
- Pago y seguimiento a proveedores.
- Otras actividades administrativas generales.

Requisitos




- Mínimo 4 años de experiencia en funciones administrativas.
- Inglés 100%, con capacidad para hablar, comprender y escribir correctamente.
- Destacado manejo de tecnología.
- Experiencia en el uso de herramientas de Inteligencia Artificial como ChatGPT, Gemini, Microsoft Copilot, Claude o similares para actividades administrativas.
- Manejo de Microsoft Office, Adobe Acrobat y plataformas en línea.
- Facilidad para aprender y adaptarse a nuevas tecnologías.

Competencias
- Manejo de documentos en inglés.
- Atención a clientes en inglés vía remota.
- Capacidad para organizarse de manera independiente.
- Facilidad para trabajar en línea.
- Excelentes habilidades organizativas y de comunicación.
- Capacidad para realizar múltiples tareas de manera simultánea.
- Atención al detalle.
- Resolución de problemas.

Ofrecemos
- Sueldo de $25,000 mensuales, según experiencia.
- Prestaciones de ley.

Zona de trabajo

Colonia Narvarte

📌 Asistente Administrativo Bilingüe | Inglés 100% + Inteligencia Artificial | $25,000 (Narvarte Poniente)
🏢 PCI Consultores
📍 Narvarte Poniente