Puesto

Coordinador Administrativo y de Eventos Corporativos

Objetivo del puesto

Coordinar y asegurar la correcta administración de los proyectos, recursos y procesos de la unidad de negocio, así como planear, organizar y ejecutar eventos corporativos, académicos y comerciales que fortalezcan la vinculación con clientes, aliados estratégicos y prospectos.

Escolaridad

Licenciatura concluida en:
- Administración de Empresas
- Mercadotecnia
- Relaciones Comerciales
- Relaciones Públicas
- Comunicación
- Gestión Empresarial
- Turismo de Negocios y Eventos
- Carreras afines

Experiencia deseable

Mínimo 2 años de experiencia en:
- Administración y seguimiento de proyectos.
- Organización de eventos corporativos.
- Coordinación logística.
- Atención y seguimiento a clientes.
- Facturación y cobranza.
- Gestión de proveedores.
- Marketing digital y difusión de eventos.
- Administración de bases de datos.

Conocimientos
- Microsoft Office (Excel, Word y PowerPoint).
- Facturación y seguimiento administrativo.
- Elaboración de reportes ejecutivos.




- Organización y logística de eventos.
- Gestión de presupuestos.
- Correo electrónico masivo.
- Redes sociales profesionales.
- CRM o ERP (deseable).
- Negociación con hoteles y proveedores.

Principales responsabilidades

Gestión Administrativa
- Coordinar la administración financiera de la operación.
- Dar seguimiento a facturación, cobranza y pagos.
- Elaborar reportes administrativos y financieros.
- Gestionar contratos, convenios y documentación de clientes.
- Administrar expedientes digitales y bases de datos.
- Gestionar viáticos y recursos para intervenciones.
- Dar seguimiento a procesos administrativos internos.
- Apoyar en la elaboración de informes de resultados y rendición de cuentas.

Organización y Coordinación de Eventos
- Planear y coordinar encuentros de directores y líderes.
- Organizar presentaciones de libros y eventos institucionales.
- Coordinar lanzamientos y presentaciones de programas formativos.
- Ge

📌 Coordinador Administrativo y de Eventos Corporativos (Campestre Churubusco)
🏢 Organización Excell
📍 Campestre Churubusco