Objetivo del puesto
Gestionar y ejecutar de manera eficiente, ordenada y oportuna los procesos de admisión, inscripción e integración de expedientes de licenciatura y posgrado, garantizando el cumplimiento de la normatividad SEP, la calidad de la información, la correcta operación administrativa y una atención personalizada a aspirantes, estudiantes y programas académicos.
Responsabilidades
- Conocer la operación del proceso de admisión.
- Proceso de Inscripción (Licenciatura y Posgrado) nacional e internacional:
Asegurar el cumplimiento de la legislación educativa vigente (leyes, reglamentos, acuerdos secretariales, lineamientos de la SEP), disponibilidad, integridad y confidencialidad de la documentación - expedientes de aspirantes.
Dar seguimiento a aspirantes confirmados a través de chats y coordinación con Promoción.
Contactar aspirantes por correo y WhatsApp.
Solicitar documentación escaneada y validar formatos.
Asesorar a aspirantes sobre su documentación y llenar formatos.
Coordinar entrevistas psicopedagógicas cuando se requiera.
Completar expedientes digitales y gestionar VoBo de inscripción.
Registrar inscritos en BBDD y actualizar carpetas en Drive.
- Corte semanal de inscripciones (Licenciatura y Posgrado):
Actualizar base de datos e indicadores durante la semana.
Elaborar reporte semanal de inscritos.
Reunirse semanalmente con Ámbito Estudiantes y Promoción para conciliación.
Compartir listas actualizadas de inscritos.
- Validación de antecedentes académicos y cumplimiento normativo (Licenciatura y Posgrado):
Validar los antecedentes académicos de los estudiantes de actual ingreso.
Realizar consultas y validaciones en las plataformas oficiales correspondientes.
Identificar inconsistencias o situaciones que requieran aclaración.
Dar seguimiento a casos pendientes hasta su regularización.
Mantener evidencia de las validaciones realizadas de manera física y digital.
- Integración de expedientes físicos y digitales (Licenciatura y Posgrado):
Integrar y mant
📌 Especialista académico administrativo (Ciudad de México)
🏢 CENTRO | Diseño, cine y televisión
📍 Ciudad de México
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